一、 二、
1. 2.
原因:颜色、色差、款式、舒适度、材质厚薄、尺码、时效、发错货、做工(疑假)。 处理原则:
在买家乐意的情况下,能不退尽量不退,一定要退的尽量让他换。(目的明确,态度委婉 ) 对产品做工要求极其严格,鸡蛋里挑骨头且不接受解释的买家,尽可能让他退而别换,买家想更换,可告诉他所有的货都有买家所不能接受的那个问题(比如买家不满意溢胶问题想换,可告诉买家我们所有的鞋子都有这样的轻微溢胶,到时候给您换了,您还是无法接受的),让买家知难而退。
如买家拍的产品照片在我方看来并无问题,可买家却不肯让步坚持认为有质量问题,在僵持不下的时候,我们可以做出最大让步:一人承担一程邮费,如买家依然不依不饶,可让买家自行决定。 处理流程:
表明身份:尊敬的买家您好,我是QQ商城耐克专卖店的售后客服:果果,对不起让您久等 了,请问有什么可以帮到您呢?
快速查询:快速在后台搜索买家的购买信息。
赔礼道歉:真是对不起,对于此次商品未能让您满意,我们真的很抱歉。
表明态度:让买家放心,类似情况我们时常遇到,我们一定会用专业认真的态度为他解决好问题的。
了解情况:还想跟您详细了解一下,您这次是因为什么问题不满意要求退货呢?
解释劝导:通过解释、建议让买家打消退货的念头。如实在无法接受,可进入办理退货流程。 退货流程:
A. 跟买家确认商品是否符合退货要求(原装袋或盒子、配件、商品本身全都保持全新完好无损,且在收
到货7日内提出退货申请)。如商品存在质量问题,可拍照。
a.拍照后看得清质量问题并经过我方确认,即可确认哪一方付邮费。
b.拍照效果不清晰,无法确认是否存在质量问题,可让买家垫付邮费寄回待我方收到实物确认问题后再给答复。(如有买家质疑我们的公正性,可告诉买家我们每天都在处理这个问题,我们是重视口碑的,不会为了这10几元邮费砸自己招牌,请买家相信我们。) c.
3.
三、
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
B. 根据商品货源(如厦门的宝闽、金华的亦可、泉州的速翔)提供对应的收货地址及“退货条款”。 C. 再次跟买家强调“退货条款”是为了保障双方的权益,跟买家确认是否已清楚了解“退货条款”,并再
次提醒货品包装要求。
D. 介绍快递情况,告知买家在发货后需保留快递单并提供快递单号信息,以便后续跟踪。 E. 延长订单“自动收货时间”,以免在办理换货手续时订单自动确认收货,产生不必要的纠纷. F. 将退货相关信息准确记录到 “售后退换货登记表”,并进行后续跟踪。
G. ,需发信息给主买家会在订单上申请全额退款,在我们确认买家填写的退款协议无误后管操作“同意
退款”,并告知买家在发出退货后到拍拍后台“标记发送退货”。
H. 品牌店长告知已收到退件,并核对商品是否符合退货要求,并告知店长此商品的处理方案;如出现特
殊情况,商品不符退货要求,可跟买家协商并最终确定处理方案后,反馈给店长。
I. 确认商品是否符合确认邮资是否已经支付完毕,买家是否已经在订单操作“标记发送退货”,确认以上
2个操作已完成,再进入下一步。如未操作,可联系买家告知已收到货,并要求支付邮费或标记退货。 J. 联系买家告知已收到退货,发“退款申请表”给主管为买家办理退款,商品处理情况反馈店长,完成
“售后退换货登记表”。 K. 退货手续完成。
四、问题解答(解释劝导)
1. 颜色、款型:让买家再试着搭配看看,整体效果如何,告诉买家这款商品我们卖的反响还挺
不错的,相信群众的眼光是雪亮的,您的选择还是不错的。
2. 色差:照片跟实物有色差。这种情况实际上在网购当中是非常常见的,也很难避免,因为环境光线、显示器分
辨率等原因都有可能造成色差,建议买家可以在光线好点的地方再试试看。
A.买家接受了解释,打消退货念头,买家问题处理完毕。 B.买家不接受解释,进入退货流程。
3. 尺码 4. 材质厚薄 5. 舒适性 6. 时效 7. 发错货
8. 做工、疑假 A. 鞋类
a. 脱胶:通常新鞋脱胶是不太可能或极其少见的现象,因我们发货前都有检验货品进行质量把关,所以
买家认为的脱胶99%都是误会,都被脱胶的假象所误导。 解决思路:帮买家识别真假脱胶,大部分买家误以为缝隙就是脱胶,只要解释清楚打消疑虑,买家便可接受。
脱胶分为真性脱胶和假性脱胶。
假性脱胶是我们的商品都是由品牌公司授权的厂家生产的,生产时为了避免因为胶水溢出的情况而对商品的外观造成影响,都会对注胶量进行了控制。由于这个度量非常难把握,所以有时会在粘合接缝处表面存在轻微的缝隙,但两块材料都是粘合的好好的。可让买家用手指按压判断一下是否开胶。这个情况对商品的穿着使用和直接外观都是不会造成不良的影响的;
真性脱胶是指胶水粘合的位置已经不牢固,用手可以轻易剥离胶水粘合的两块材料,如买家依然判断为真性脱胶,那可以让买家拍照,如照片看的清,便包邮退货;如看不清,可让买家垫付邮费寄回待我方收到货后确认了脱胶的情况,再为买家承担邮费。如买家嫌退货麻烦,通常脱胶非常轻微,可补买家10-20元试试能否解决,让买家帮忙顺便给个好评。 思路:道歉,了解脱胶情况,如假性脱胶,解释后即可改评;如真性脱胶,告诉买家解决办法再要求改评,如不改,可补偿10-20元作为维修补偿金
b. 溢胶:溢胶就是有一点白色胶水溢到鞋面上,通常都是非常轻微的,且在鞋子中普遍存在的,只要跟
买家解释并保证不影响正常使用,通常可以打消退货念头。
回答:您是觉得鞋子溢胶不是正品耐克鞋应有的现象是吗?您这样理解,其实很正常,耐克毕竟是国际知名运动品牌,不应该存在质量问题的。再对鞋子胶水分析:我们的商品都是由品牌公司授权的厂家生产的,为了保障商品的粘合质量,一般都会不同程度的将胶水稍微溢出一点。而且胶水的颜色一般都是无色透明或是和商品同色的,对商品的穿着使用和直接外观都是不会有任何的影响的。请您放心使用。
c. 鞋很硬:鞋子的软硬,是跟鞋子的功能性所需的用料相关的,因为买家网购是无法在买前试穿的,所
以无法判断软硬,特别是板鞋的新鞋,基本每双都很硬,板鞋大多采用高密度硬质耐磨橡胶,因为板鞋的设计初衷是为滑板者使用的,所以为了保护运动员的安全,才采用此类材料,但板鞋的鞋型百搭,基本上买家买后在款式方面都很容易接受。
买家心态:名牌鞋子不可能穿了这么硬这么不舒服,至少在此之前没有遇到过。只要我们跟买家解释这是很多鞋子的共性,对买家没有遇到类似情况有此疑虑感到理解,并保证是原装正品,鞋子穿久就会软,基本可以解决。
解决思路:不管买家买哪款鞋子,都告诉他那款鞋子的新鞋是比较硬,不只您一个人有这样的感觉,大部分买家都有反映,但请您放心,穿一段时间鞋子会随着您的脚型大小而产生细微变化,到时候不但会变软,附着力也变的更好。如果买家买的是板鞋,就针对板鞋的功能设计跟买家解释。
d. 线头多:鞋子有线头的问题比较少见,但如出现此类问题,一般修剪一下,对鞋子的外观或质量是不
产生影响的。
解决思路:先承认我们的工作不足,如及早帮忙修剪线头,便不会产生这样的误会;再劳烦买家自己动手修剪一下,并保证一定改进,且保证绝不会因此出现质量问题,如出现意外出了问题,我们负责到底。
e. 污渍:通常有三种情况,一、鞋面有灰尘,没有及时清理;二、被试穿过,鞋底有灰尘没有及时清理;
三、鞋子内里有污渍
解决思路:承认我们出货检验时的过失,假如买家可以自行清理干净,就劳烦买家动手清理一下,并保证下不为例;
如买家提到为什么鞋子有人穿过,可跟买家解释:鞋子的确有可能被试穿过但保证不是陈列品,因为我们鞋子一般都放在各实体店的仓库里的,有时候陈列的鞋子可能因尺码不合适,顾客会要求从仓库拿一双合适的尺码进行试穿,就这样短暂的试一试,对鞋子的崭新程度和质量都不会有任何影响的,请买家体谅,我们这次是做不到位,如果我们提前擦干净,或提前告知一下存在这个情况,就不会出现这样误会了,并保证下不为例;
鞋内里有污渍如果是轻微影响不大的,可跟买家说下次一定注意,如影响大的话,可补偿10-20元清洗费,如还不妥协,可让买家拍照并跟品牌主管商量解决方案。 只要有产生补偿费用,都要让买家拍照,说我们好提交给公司进行补偿申报。
f. 材质薄: 通常买家是通过产品介绍里的“春节产品”此类季节信息和产品照片来了解产品的厚薄程度,
因为材质的厚薄在照片上展示的效果有限,收到实物对材质不满意的问题时有发生。 解决思路:道歉并承认展示效果有限是我们的不足,保证改善,让买家可考虑换个天气穿,改评。
g. 试穿产生的褶皱:我们鞋子的确有可能存在被试穿后的褶皱,不过基本都是程度轻微。
解决思路:我们的商品都是从品牌公司的专柜仓库调货的,您也知道,专柜里不可能将一款商品摆放很多的尺码供客户试穿,有时会因为需要从仓库里拿出来让客户稍微试穿一下。可能会因为这个情况,导致了材质上留有了轻微的褶皱情况。不好意思,工作人员在检查时没有及时将这个情况告知您,这个的确是我们工作上有不足的地方,请您多包涵。但是,实际是上这个情况无论是在专柜还是其他网店,都是可以正常销售的哦。而且鞋子使用后都会有褶皱的情况产生的,对鞋子的正常的穿着使用是不会不良的影响的。
褶皱的情况大多是买家来对意见进行反馈和一些抱怨,以耐心温和的语气进行劝解,一般都是可以处理好。如果买家还是对商品的情况不太满意,态度比较强硬,可以考虑一人一程运费为买家办理退货(不换货)
h. 无根据认为货假:买家对真假鞋的判断没概念,我们只要给买家肯定的承诺是正品,并提供售后保障,
一般可以打消退货念头。
i. 鞋头一个圆、一个尖:有极少的鞋款存在这种现象,一般程度都比较轻微,但认真看可以看的出。
解决思路:道歉,并肯定的告诉买家,这种问题,如果认真检查,这款鞋子每双都有不同程度的差异,让买家不要纠结,鞋子主要是看整体效果,没有近距离观察,那个轻微差异是看不出来的。
j. 鞋没吊牌:耐克、阿迪、匡威、彪马这几个品牌的鞋类商品是绝对不可能有吊牌的,只有服饰类、配
件类商品才有吊牌,买家无非是因没吊牌而怀疑鞋子真假,只要口气肯定的告诉买家实情,一般都可以接受。
耐克部分明星款和纪念款,阿迪三叶草系列的鞋子 会在商品上悬挂铭牌(介绍商品系列广告或是代言明星介绍),如有铭牌,可以在商品页面中看到
k. 鞋子其中一只泛黄有陈列嫌疑:如是轻微泛黄是有可能发给买家,但这种情况较为少见。
解决思路:道歉,并解释我们到货通常都是傍晚或晚上,光线不够好,可能检查时候就疏忽了,跟买家保证下不为例,下次消费打个折。
l. 鞋子稍微使用后,鞋垫上的品牌LOGO脱落
解决思路:目前鞋垫上的标志都是采用了热转印工艺制作生产的,只要稍微受热受潮就会自动脱落。我们自己穿的nike鞋子也都是一样的哦。原来使用油印工艺生产的商品,在经过一段时间的使用后,LOGO也会因为摩擦等原因逐渐脱落从而造成鞋内和袜子的污损,所以目前鞋类商品基本上都是采用这样的生产工艺。
B. 服饰类
a. 线头多:线头问题在我们的衣服中比较常见,只是不同款式的线头多少有所差异,实际上除了衣服表
面看的到的线头会影响外观,衣服内里的线头对外观及质量是不产生任何影响的。会因此给中差评
的买家都是对品牌的理解存在误区,认为名牌产品不可能有这样的现象。 解决思路:道歉,并承认
没有修剪线头是我们做不到位的,再告诉买家线头问题非质量问题,让买家放心使用,我们有完善的售后,有任何问题可随时找我们。
b. 料子手感不好:商品材质跟买家预期有差距,并且存在一个误区,名牌产品的料子不可能是这样的手
感,这种买家只凭感觉办事。 解决思路:道歉,保证正品品质,问买家穿的舒适度和款式是否好,并强
调品牌公司统一选料都不会选择劣质材料的,让买家放心使用
c. 含绒量没描述那么足:含绒量问题买家是无法核实的,只是凭个人使用后的感觉。 解决思路:很肯
定的告诉买家含绒量绝对足够,我们是做品牌做口碑的,不可能在这个问题上做文章,如买家还不信,可让其拿到质量监督局去检测,如果不足,可随时找我们退货。
d. 拉链不好拉:通常都是新拉链存在的,但也有较小可能是拉链质量问题。 解决思路:只要买家没说
出拉链有质量问题,就告诉买家是新拉链时常遇到的现象,拉几次,或者打一点蜡就好拉了
换货
A. 跟买家确认商品是否符合换货要求(跟退货要求一样,原装袋或盒子、配件、商品本身全都保持全新
完好无损,且在收到货7日内提出换货申请)。如商品存在质量问题,可拍照。
a.拍照后看得清质量问题并经过我方确认,即可确认哪一方付邮费。
b.拍照效果不清晰,无法确认是否存在质量问题,可让买家垫付邮费寄回待我方收到实物确认问题后再给答复。
B. 跟买家确认需要更换的款式及尺码,确认库存、新商品货源。(若客户所需商品无库存,可建议挑选其他款式,如多件均没有,在买家主动提出退货要求时,可走“退货流程”) C. 提前告知商品更换所需操作办理时间,并对造成的时间耽误情况进行道歉
D. 根据商品货源(如厦门的宝闽、金华的亦可、泉州的速翔)提供对应的收货地址及“退换货条款”。 E. 再次跟买家强调“退换货条款”是为了保障双方的权益,跟买家确认是否已清楚了解“退货条款”,并
再次提醒货品包装要求。
F. 介绍快递情况,告知买家在发货后需保留快递单并提供快递单号信息,以便后续跟踪。 G. 延长订单“自动收货时间”,以免在办理换货手续时订单自动确认收货,产生不必要的纠纷 H. 将退货相关信息准确记录到 “售后退换货登记表”,并进行后续跟踪。
I. 品牌店长告知已收到退件,并核对商品是否符合退货要求,并告知店长此商品的处理方案;如出现特
殊情况,商品不符换货要求,可跟买家协商并最终确定处理方案后,反馈给店长。
J. 确认商品是否符合要求,确认邮资、差价是否已经支付完毕,待费用付清后,可让品牌店长调货、发
货。
K. 发货后告知买家快递单号并完成“售后退换货登记表”。 L. 换货手续完成。
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