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XXX公司乔迁开业仪式方案
一、 活动目的
1、 通过开业活动,向公司合作伙伴及各界友人告知公司各项变更信 息,同时借机提升公司形象,巩固行业地位;
2、 借助此次活动,全面展示公司向心力及企业文化,加强自身员工 归属感及荣誉感,促进年终企业目标的更好完成;
3、 通过活动在新园区内树立企业美誉度与信誉度,形成口碑传播。 二、 活动要素
活动主题 活动时间 活动地点 参与人员 主办执行部门 三、活动内容
1、 嘉宾签到(8:30 — 9:00):公司邀约合作企业代表及各界友人至 公司办公楼一层签到,完毕后当场向到场贵宾派发印有公司
logo的
新起点、新面貌、新风尚,XXX公司乔迁仪式 10月26日(农历9月14日,宜开市、求财) 公司办公楼前广场及会议室 公司全体员工及业务往来企业代表 行政部、后勤部 礼品水杯一只,表示感谢,邀请贵宾至公司会议室休息就坐,等待 庆典仪式开始;
2、 庆典仪式启幕(9:00 — 9:10):工作人员邀请宾客及全体员工至 办公楼广场,由此次活动主持人宣布仪式正式开始,逐一介绍此次 活动参与的相关领导及宾
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客,邀请公司主要领导致典礼贺词; 3、
公司揭牌仪式(9:11 — 9:15)待致辞完毕,主持人邀请主要领导 至公司
雕刻铜牌悬挂处,进行揭牌,同时广场两侧皇家礼炮齐名, 烘托现场气氛。仪式后邀约现场所有人员至门口列队合影留念。 4、
剪彩入驻仪式(9:16 — 9:20)拍照后,主持人邀请公司主要领导 及合作
企业代表至公司办公楼门口处,剪裁入驻,所有员工排队跟 随领导进入公司。 5、
欢迎、考察、洽谈(9:20 — 11:00 )入驻后,员工进入岗位进行 工作,领
导陪同各企业合作代表参观公司各部门并作介绍,并最后 邀请至会议室进行未来合作洽谈(会议室安排水果、冷餐、茶饮进 行接待),并视洽谈情况安排午餐。 活动全部流程进行完毕。 四、活动前期准备事宜
准备时间 准备事项 负责部门 行政部 总经办、行政部 后勤部 后勤部 10.21 10.23 合作企业活动邀请函购买 - 10.23 10.24 邀请函发送及贵宾电话通知 - 10.24 10.25 招待物品购买 - 10.21 10.24 签到礼品制作购买到位 - 活动物料:签到背景板、现场桌椅, 庆典拱门、礼炮、揭牌红绸,剪裁物 10.22 10.25 - 品联系到位 10.24 10.25 领导致辞编写及准备 - 五、活动费用预算
行政部 总经办 2页
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费用项目 签到背景板 条形桌 活动现场椅子 拱门 皇家礼炮 揭牌红绸 剪彩红绸 活动请柬 礼品水杯 数量/尺寸 1 个 4m*2.5m 4张 60把 1个10米跨度 16门 1张8人拉绳 1条12米6人剪 30张 50个 合计费用 单价 300元 20元 5元 360元 100元 180元 200元 5元 15元 总价 300元 80元 300元 360元 1600 元 180元 200元 150元 750元 3920元(含发票) XXXX
部 李霞
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