论新时期高职院校教学秘书的角色定位

公共管理　论新时期高职院校教学秘书的角色定位　张佳丽　（无锡职业技术学院，江苏无锡２１４１２１）　摘要：随着经济快速发展以及教育改革不断深化，高职院校教学管理工作也随之发生了很多变化。教学秘书作为高职院校的基层　管理者，其角色定位的准确与否直接关系着高职院校教学管理水平的高低与教学质量的好坏。基于此，从教学秘书在教学管理工作的现　状出发，分析导致教学秘书角色定位的误区及原因，并对高职院校教学秘书的角色定位进行深入探讨。　关键词：高职院校；教学秘书；角色定位；教学管理　一、教学秘书的工作现状　校教学秘书充当着多重角色。应当充分认识教学秘书的工作特点，　作为基层教学管理的具体管理者和执行者，教学秘书的作用　对教学秘书进行恰当的角色定位。　是不可替代的。当前，高职院校教学秘书的工作现状如下：教学秘　１．教学秘书充当着一个协调者的角色。　书的工作涉及面很广、头绪很多、时效性强、责任大。教务处与学　校面貌的窗口之一，教学秘书作为一个协调者，不仅保证教学工作正　院、学院与学生、教师之间的相互联系和沟通几乎都需要由教学秘　常运转，还要进一步提高教学质量以及教学水平。这就要求教学秘书　书完成。为顺利完成工作，教学秘书“事必躬亲”，再三提醒各种通　既要了解国家政策、学科的发展动态还要了解社会对人才素质的期　知、收集催缴各种材料，耗费大量时间和精力在这种重复劳动中。　望，在工作中要根据学校和院系领导的思路，经常与相关职能部门、　另外，一些非教学管理任务或应由其他人完成的工作任务也强加　相关平行院系进行沟通和联系，既要灵活机动又要不失原则地去协　给了教学秘书。教学秘书既包揽各种教务工作又要从事办公室行　调教学的各个环节，将教学流程到顷，确保教学目标的实现。　政管理的工作，陷在各种事务性工作中无法自拔，个人潜力得不到　２．教学秘书扮演服务者的角色。教学秘书是院系教学活动的　发挥，更丧失了作为教学管理者和研究者的权利。　组织者和管理者，在工作中要对教学管理的执行情况和教学质量　评估的结果进行分析和总结，为学校深化制度建设提供第一手的　二、教学秘书角色定位误区的原因　资料。也就是说，教学秘书应当主动为学校和院系的行政决策当好　教学秘书的上述工作现状说明，高职院校教学秘书的角色定　参谋和助手，为教育行政决策提供好服务。　位出现了偏差，只有将教学秘书的角色定位准确才能理顺各种关　３嫩学秘书充当教育者的角色。教学秘书整个工作过程中也广　系，教学秘书工作才能做得恰到好处。造成教学秘书角色定位出现　泛的接触到很多学生，教学秘书通过向学生介绍有关教学方面的信　的误区的原因如下。　息和知识，可以清楚的掌握到学生的学习情况。通过自己务实的严　１．对教学秘书角色定位不准。教学秘书的双重归属关系导致　谨的工作作风去影响学生，让教学管理体现在服务育人工作中。　对教学秘书角色定位不准。教学秘书在业务上从属于教务处而在　４．教学秘书扮演创新者的角色。为提高教育教学质量，教学秘　行政上又由教学单位管理。教学秘书接受教务处和教学单位的双　书也应培养创新性工作思维。在管理制度上要建立有利于创新型　重领导，这种双重归属关系最大限度地限制了教学秘书的自身发　人才培养的相应制度；在教育观念上要坚持以教学为中心，不断探　展，混淆了教学秘书的工作职责。　索创新，为培养创新性人才服务；在管理方法上要将信息技术充分　２．教学秘书岗位职责不明确。教学管理体制的缺陷导致教学秘　利用在教学管理的各环节上，真正实现“电子教务”。　书岗位职责不明确。在实际的教学管理过程中，教务处各职能科室　四、结语　直接向教学秘书下达教学管理任务。教学秘书完成任务后直接呈报　给教务处各职能科室，只有少数需要领导审批决策的事项才呈报分　教学管理是教学质量的重要保证，教学秘书在高职院校教学　管教学的领导。院系领导对教学秘书的工作不了解，不清楚教学秘　管理工作中发挥着重要作用。为确保教学工作的顺利进行，高职院　书的工作量有多大。教学秘书的工作范围还存在许多模糊地带，院　校应当走出教学秘书角色定位的误区，对教学秘书应该扮演的角　系教学管理也无人监管，而上级业务部门只管工作任务是否按时完　色进行明确定位，充分调动教学秘书的工作积极性，提高教育教学　成，不问是否由责任人承办，导致很多工作只有教学秘书承担下来。　管理水平。　３．对教学秘书的角色定位不准。对教学秘书工作性质的认知错　参考文献　误导致对教学秘书的角色定位不准。许多高职院校对教学管理工作　的重要性缺乏认识，没有充分重视教学秘书的工作，认为教学秘书的　【１］许陆．关于高职院校教学秘书角色定位Ｕ１．才智，２０１５（２４）：　工作就是处理简单的日常教学事务，专业水平要求不高，谁都可以替　１５１．　代，可有可无。还有的认为管理就是服务，教学秘书就是服务员，教学　【２］刘雅琴．高校教学秘书角色定位探究Ⅱ］．长江大学学报，２００９　秘书应该包揽教学单位所有的教学管理工作以及行政工作。　（２）：１７５—１７６．　［３］许薇．新形势下高校教学秘书的角ｇ￣ａｔ１］．科技信息，２００８　三、高职院校教学秘书角色定位　（１５）：２８０－２８１．　在经济飞速发展，高等教育改革面临着新形势的今天，高职院　编辑范克哲　＿ｌ　０｛　人才资源开发５７