园林绿化工程竣工档案归档范围综述

发表时间：2018-11-09T09:54:36.520Z 来源：《基层建设》2018年第28期 作者： 谷泓悦

[导读] 摘要：园林绿化工程作为城市建设园林绿化工程，通过工程技术融合园林景观和工程构筑物表现园林艺术，旨在满足广大市民回归自然的生活追求，为广大市民提供休憩娱乐活动场所。 天津市园林规划设计院 天津 300191

摘要：园林绿化工程作为城市建设园林绿化工程，通过工程技术融合园林景观和工程构筑物表现园林艺术，旨在满足广大市民回归自然的生活追求，为广大市民提供休憩娱乐活动场所。园林绿化工程档案以图文声像等形式，真实记录并反映园林绿化工程过程，反映园林绿化工程项目各主体施工状态和权责。结合园林绿化工程档案形成环节，对园林绿化工程档案进行有效管理，确保园林绿化工程顺利开展，做好园林绿化工程见证。

关键词：园林绿化；工程档案；档案管理

在做园林工程建设档案中，其资料范围非常大，涉及的领域也较广。对于园林建设格局、植物栽植地点等诸多问题都有详细的记载。园林档案可以说是园林工程建设的详细记录，并对园林工程建设质量起着一定的监督作用。从我国园林工程档案资料的管理来看依然存在着一定的问题。其主要就是因为工程建设时期长，投资大，对于实际工作的有许多细节内容，并未详细的记录到档案之内。由于工作的疏忽，很容易出现档案记录出错的问题，因此针对这类问题的出现必须做好相关的解决措施，从而完善档案管理工作，保证档案管理工作的真是可靠性。

一、园林绿化工程档案的特性

园林工程建设档案在运用管理中也是有一定特性的，其在园林工程建设中运用存在着一定的复杂性。且由于工程建设当中的变化，致使档案记录也会随着发生一定的变化。

1、园林工程档案的社会性与开放性。园林工程具有公开性，是为人们改善生活优化环境的公共基础事业。随着社会经济的不断发展，人们生活水平不断提高，园林工程在全国范围内大规模的增长，全国各地出现了大批的公园、广场。园林工程档案通过记录工程的施工资料反映了这一社会历史进程。因此，园林工程档案具有社会性与开放性。

2、一些建设单位、施工单位不重视园林工程档案的管理工作，造成工程竣工档案归档普遍质量不高。园林工程档案与其它建设工程档案一样有着它的复杂性，同时也要求园林工程档案必须具备真实性、完整性和原始性。这就要求园林工程档案管理员既要懂园林工程建设，又要精通档案管理。由于施工单位对园林工程档案的重要性认识不足，很多参与园林工程建设的相关单位，优其是施工单位不设专人收集、整理工程竣工档案，使园林工程档案的有效管理难以得到提高。

3、一些园林施工单位对施工档案的有关资料记录、收集、整理的社会意识不强、责任心不强，对各个环节的现场操作不作或少作记录。应该按实际操作和设计要求反映的特定内容没能作必要的定性和定量反映。如在园建施工时，隐蔽工程验收记录，工程记录及测试、沉陷、变形观测记录，以及水景施工及灯光效果施工中对水、电及管线的安装和性能测试数据，绿化苗木进场质量、数量的检查验收结果等资料记录不全。更有个别施工单位为了应付交差，伪造假资料蒙混过关，因而经常出现工程数量汇总表与实际不符，张冠李戴等现象，档案缺乏准确性、真实性。

二、园林绿化工程档案管理

1、分项工程质量验收档案管理。施工单位结合施工规范、图纸、方案和技术交底，组织具体施工，并由监理工程师对分项、工序、分部工程质量进行检查检验控制，由施工单位对工程质量进行自检，形成《施工测量记录》、《施工试验记录及试验报告》、《各种施工检查验收记录》、《检验批质量验收记录》，继而由监理单位协同施工单位，必要时邀请设计单位参加，对分项/分部工程质量进行验收，形成《分项/分部工程施工报验表》、《分项/分部工程质量验收记录》，然后良性循环开始下一次分项/分部工程质量验收流程。园林绿化工程分项/分部档案管理，参照《园林绿化工程施工及验收规范》，按照分项名录划分，包括绿化种植、园林景观构筑物及其他造景、园林铺地、园林给排水、园林用地，在分项名录中划分不同分部工程，在子分项/分部工程中，给具体的物资材料进行编号，按照先后顺序填制分项工程质量验收表单，在分项/分部工程中，对施工技术、物资、质量、管理的资料进行记录，对资料进行编号，建立资料科学规范管理体系，实现资料组卷、查询、整理归档。

2、单位工程验收档案管理。同一单位工程的各分部工程施工在完成后申请验收通过，需要在施工单位自检合格后，向监理单位申请验收，形成《单位工程质量控制资料核查记录》、《单位工程观感质量检查记录》、《单位工程安全、功能和植物成活要素检验资料核查及主要功能抽查记录》、《植物成活率统计记录》，继而由监理单位对单位工程进行预验收，形成《单位工程竣工预验收报验表》，在预验收合格后，由施工单位申请竣工验收，在建设单位牵头下，组织勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位进行竣工验收，形成《工程质量检查报告》、《工程竣工报告》、《工程质量评估报告》、《工程竣工验收报告》、《单位工程质量竣工验收记录》。待竣工验收合格后，工程移交给建设单位，形成《竣工移交证书》，园林绿化工程进入合同养护期，对工程进行养护保修。 三、加强园林绿化工程档案的对策

对园林工程档案管理来说。一定要及时有效。且保证工作中的细致性，促使档案管理工作能够在园林工程建设中发挥着一定的宏观作用。

1、实时跟踪进度。在园林工程施工开始之前，园林工程主管施工主管部门应与施工单位签订相关的工程档案管理协议，要求施工单位制定专门人才对档案进行管理与收集。由于工程施工一开始，资料就开始形成，因此，档案管理从工程的一开始就要受到高度的重视。在工程施工前，就要对施工现场进行详细记录，对可能发生资料变更做好记录，对施工许可证进行复印并归档。对园林设计规划图纸、相关技术资料、操作进程也要进行相应的记录。因为这些相关的资料客观的反应了工程的进展状况，反应了工程施工质量。也是工程完成后进行评估的客观资料。

2、细致化协作。园林工程的绿化施工单位在园林施工中，负责对园林工程档案进行整理归档，因此，应制定明确的规章制度，按照相应的程序进行资料收集，并及时将工程档案递交给城建档案管理部门。城建档案管理部门在工作上应更加主动，在工作上园林部门相互协调，与施工单位积极沟通，深入现场，对施工工程进行评估，指出不足的地方。同时，大力宣传工程档案资料管理的重要性，对相关人员进行培训，指导档案归档工作。

3、加强管理工作。园林工程施工的竣工验收也需要向相关部门同时递交相应的档案资料，而这一步骤是有园林绿化主管单位与城建档案负责部门一起完成。工程施工单位在对园林工程实行预验收之前，要先请相关主管单位对工程进行预验收，当验收合格之后，才能取得预验收的相关文件，此时，才能够完成工程的验收工作。因此，城建档案部门要重视园林工程档案管理工作，加大力度，定期检查园林工程档案的收集工作，针对存在的问题，进行相应的指导，定期进行宣传教育，加强施工单位档案管理意识，对没有递交园林工程档案的施工单位进行相关的处理，使档案管理工作能够顺利进行。

在档案管理工作不断地革新完善下。对于园林工程的档案管理也有了长足的进步。园林工程在建设过程中非常复杂，设计的范围较广。又因工程建设具有一定的变动性，对于档案记载工作也出现一定的困难，因此随着数字化不断地发展，电子档案管理成为了园林工程档案管理的重要形式。这也促使园林工程建设意识到档案管理的重要性。使档案管理在园林工程建设发展中能够发挥越来越重要的作用。 参考文献：

［1］任寒英． 园林绿化工程档案的管控思路及策略研究［J］．财经界（学术版），2015，（21）：27． ［2］赵静． 浅析园林绿化档案存在的问题及基本对策［J］．城建档案，2015，（09）：8． ［3］卢文龙.现代园林工程管理调查研究[D].杨凌：西北农林科技大学，2013（5）：1.