附件12022届毕业生机要寄送档案填写及送交工作要求
一、档案信封的填写
1、档案信封的寄发地址：按就业审批表和就业协议书规定的地址和单位寄发；
2、档案信封的书写要求：(1)必须用毛笔、钢笔或圆珠笔书写清楚规范，不得使用非正式的简化字，不得涂改;(2)收寄件单位名称要书写清楚，除党政军领导机关外，其他单位还应写明单位详细地址;(3)不符合寄递范围的有：乡(镇)、中学、派出所、信箱、车间、工地、街道办事处、门诊部；(4)去部队就业的毕业生，收件单位名称不得代号番号同时并用，单位名称需标明所在地，如“北京39123部队”。(5)在信封封面空白处，用黑色签字笔书写“秘密”两字。(XX编码必须填写)省(区、市)市(县)(接收单位具体地址)(接收单位全称)(接收档案的具体部门名称，如人事部)系别：姓名：厦门大学学生工作处校址：福建XXXX编码：361005具体格式如下图所示：编号
3、机要文件交寄单(附件3)的填写如下图所示：机要文件交寄单寄件单位(院系名称)发出日期年月日第不填号第需填页格数收件单位名称及住地号码件数形状发件单位机要通信编号备注绝机秘1简明扼要，如福建__公司(不写路、号、街)按顺序编号(如1，2，315)信不填不填毕业生姓名215本页合计(需填)件接收人(章)本号单共计(需填)页(需填)件贴票文件资费￥登记人：负责装寄档案的老师送件人：负责装寄档案的老师接收日戳(注：请在寄件单位处写明院系名称，号码栏用阿拉伯数字按序编号。例如：经济学院经济系的第一张交寄单位为115号，第二张则为16-30号，以此类推。另一个系的交寄单从1开始按此方法进行编号)
二、档案的送交(1)时间：7月15日(周一)上午8：00-11:30(2)地点：各院统一送交至相应校区的学生事务办理大厅(3)送交要求：按机要文件交寄单上填写的接收单位顺序，以每页所对应的档案绑为一小捆。每小捆内档案的顺序和数量必须与机要文件交寄单上所列的内容完全一致。机要文件交寄单若有删改(如档案抽出)，应在备注栏签上负责教师的姓名。各学院经检查校对无误后，用纸写上本院的名称。将档案连同机要文件交寄单(一式两份)按指定的时间和地点汇总后由学生工作处统一寄出
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