建筑公司人事行政管理制度

建筑公司人事行政管理制度

第一章 总则

第一条：为使自己事作业规范化、制度化和一致化，使公司员工的管理有章可循，提升工作效率，保障员工权益，特拟订本制度。第二条：合用范围。

一、本公司员工的管理，除依照国家和地方有关法律外，都应依照本制度办理。

二、本制度所称员工，系指本公司聘任的全体从业人员。

三、本公司若有暂时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘任暂时员工，暂时员工的管理依照合同或其余相应规定， 或参照本规定。四、对于试用、实习人员，新进员工的管理， 没有另行规定或商定的，参照本规定办理或订正之。

第二章 录取

第三条：各部门如因工作需要一定增添人员时， 应先依照人员甄选流程提出申请，赞同后由人事部门一致归入聘任计划并办理甄选事宜。第四条：本公司员工的甄选，以学问、能力、道德、体格及合适工作所需要条件为准。 采用核查和面试两种， 依实质需要选择此中一种实行或两种并用。

第五条：新进人员经核查或面试合格和审察赞同后， 由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录取；

但成绩优异者，可合适缩短其试用时间。

第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：

一、毕业证书、学位证书原件及复印件。

二、技术职务任职资格证书原件及复印件。

三、身份证原件及复印件。

四、一寸半身免冠照片二张。

五、服务承诺书。

六、详尽简历和有关证明文件

第七条：凡有以下情况者，不得录取。

一、被判有期徒刑或被通缉，还没有了案者。。

二、 吸食毒品或有其余严重不良喜好者。

三、 贪污、拖欠公款，有记录在案者。

四、 患有精神病或传得病者。

五、 因道德恶劣，曾被政府行政机关处罚者。

六、 体格检查不合格者。

七、 其余经本公司认定不合适者。

第八条：员工如系暂时性、短期性、季节性或特定性工作，视状况与本公司签订 “按期工作协议书 ”，两方共同恪守。

第九条：试用人员如因道德不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇。

第十条：员工录取分派工作后，应立刻赴所分派的地方工作，不得无故迟延推委。

第三章

工作守则

第十一条：员工应恪守本公司全部规章、通知及通告。 第十二条：员工应恪守以下事项：

一、忠于职责，听从领导，不得有搪塞塞责的行为。

二、不得经营与本公司近似或职务上有关的业务， 不得兼任其余公司的职务。

三、全体员工一定不停提升自己的工作技术，增强质量意识，圆满达成各级领导交托的工作任务。

四、爱惜公物，未经赞同不得私自将公司财物携出公司。

五、工作时间不得半途任意走开岗位、 如需走开应向主管人员请准后方可走开。

六、员工应随时注意保持作业地址、 宿舍及其余场所的环境卫生。七、员工在作业时不得怠慢迟延， 不得干与本员工作没关的事情。八、员工应团结协作，同心协力，不得有喧华、打斗、搭讪交谈、挑唆离间或其余搅乱公共次序的行为。

九、不得假借职权贪污作弊收受行贿，或以公司名义弄虚作假。

十、员工对外接洽业务，应坚拥有理、有益、有节的原则，不得有伤害本公司名誉的行为。

十一、各级主管应增强自己涵养，领导所属员工，同心协力，提升工作情绪和满意程度，增强员工安全感和归属感。十二、按规准时间上下班，不得无故迟到早走。

第十三条：公司推行每天八小时工作制

公司总部：上午： 8:00 — 12:00

下午： 1:00 — 5:00 此后若有调

整，以新宣布的工作时间为准。

第十四条：所有员工应亲身打卡计时，不拜托或代人打卡，不然两方

均按旷工一日办理。

第十五条：推行弹性工作制的， 采纳由各部门主管记录工作人员的工

作时间 ( 含加班时间 ) ，自己确认，部门存案的考勤方法。

第十六条：员工若有迟到、早走、或旷工等情况，依以下规定办理：

一、迟到、早走。

1 、员工均需准时上、下班，工作时间开始后十五分钟内到班者为

迟到。

2 、工作时间终了前十五分钟内下班者为早走。

3 、员工当月内迟到、早走共计每三次以旷职( 工 ) 半日论。 4 、超出十五分钟后，才打卡者以旷职 ( 工 ) 半日论，因公出门或告

假经主管在卡上署名或书面说明者除外。

5 、无故提早十五分钟以上下班者，以旷职 ( 工 ) 半日论。因公出门

或告假者需经主管署名证明。

6 、上、下班而忘打卡者，应由部门主管在卡上或有效工作时间核

查表上署名。 二、旷职 (工)

1 、未经告假或假满未经续假而私自不到职以旷职

( 工 ) 论处。

2 、拜托或代人打卡或假造出勤记录者，一经查明真实，两方均以旷职(工)论处。

3 、员工旷职 ( 工 ) ，不发薪水及奖金。

4 、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者，予以除名，不发给资遣费。

第四章 待遇

第十七条：本公司依照兼备公司的保持与发展和工作人员生活平定及逐渐改良的原则，以贡献定酬劳、凭责任定待遇，赐予员工合理的酬劳和待遇。

第十八条：员工的基本待遇有薪水、奖金和补助。

第十九条：月薪薪水在次月 15 日前发放或存入员工在内部银行的帐户。新进人员从报到之日起薪， 离职人员自离职之日停薪， 按日计算。

第五章 休假

第二十条：按国家规定，员工除礼拜日歇息外， 还享有以下有薪假日：

元旦： 1 天 ( 元月一日

) 春节： 3 天 ( 阴历初一、二、三 ) ) 国庆节： 3 天 ( 十月一日 )

劳动节： 1 天 ( 五月一日

因为业务需要， 公司可暂时安排员工于法定的公休日、 休假日照旧上班。

第二十一条：一般员工连续工龄满二年时间后， 每年可获取探亲假一次，假期为 6 天，工龄每增添一年假期延伸 2 天，最长 15 天。员工探亲假时期，原待遇不变。

第二十二条：探亲能够报销火车硬座票及长途汽车票， 其余超支由本

人负责。未婚员工探亲只好探父亲母亲，已婚员工探亲只限探配偶，每年

限一次。

第二十三条：夫妇在同一城市工作的员工不可以享受探亲的路费报销，

能够享受假期。 连续工龄每满四年可报销一次看望父亲母亲的路费， 不另

给探亲假。

第二十四条：春节休假或探亲的员工， 不在 15 天休假之外再增添春

节假，在公司工作的员工按国家定假安排歇息。 需安排加班或值班的

按规定发给加班薪水或值班补助， 如安排补休，则不计发加班薪水和

值班补助。

第二十五条：对于放弃休假或探亲假的员工，公司赐予其应休假当

月所有收入的奖赏。

第六章 告假

第二十六条：员工告假和休假可分为八种，其分类、审批及薪水规定

见本制度附表。

第七章加班

第二十七条：加班费的计算： 一般员工加班工作时间记为员工的有效

工作时间，以半小时为计算单位，加班薪水按原基本薪水标准的

100% 计算。在国家法定节假日加班，有效工作时间按实质加班工作

时间的两倍计算，加班薪水按原基本薪水标准的

200% 计算。

第二十八条：责任人员平常加班工作时间， 经部门经理认有效工作时

间，不计发加班薪水，在核查月度奖金中加以考虑。

第二十九条：员工如在加班时间内擅离职责者， 除不计有效工作时间外，就其加班时间按旷职 ( 工 ) 论处。

第八章出差

第三十条：公司要依据需要安排员工出差，受差遣的员工，无特别原由应听从安排。

第三十一条：员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守纪，按公司规定的标准和使用交通工作，合理降低出差花费。

第三十二条：公司对出差的员工按规定标准给报销花费和交通花费。

并赐予必定的生活补助，详细标准见公司的建议办理。

第三十三条：出差人员返回公司后，应实时向主管叙职，并按规定报销或核销有关花费。

第九章培训

第三十四条：为提升公同工的业务、知识技术及发挥其潜伏智能，使

公司人力资源能适应本公司日趋快速发展的需要， 公司将举行各样教

育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特别原由，应按有关

告假制度履行。

第三十五条：新员工进入公司后， 须接受公司概略与发展的培训以及

不一样层次、不一样类其余岗前专业培训，培训时间应许多于

20 小时，

合格者方可上岗。 新员工培训由公司依据人员录取的状况安排， 在新员工进入公司的前三个月内进行，核查不合格者不再持续留用。

第三十六条：员工调职前，一定接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能知足该岗位的上岗要求。特别状况经将调往部门的主管赞同，可在合适的时间另行安排培训。

第三十七条：对于培训中成绩优异者，除通告表彰外，可依据状况赐予合适物质奖赏，未能达到者，可合适延伸其培训期。

第三十八条：公司所有员工的培训状况均应登记在相应的《员工培训登记卡》上，《员工培训登记卡》由人事部保存在员工档案内。

第三十九条：公司对员工在业余时间

( 不影响本员工作和任务的完

成 ) 内，在公司外接受教育和培训予以鼓舞，并视不一样状况可赐予全额报销学杂费、 部分报销学杂费、 认可其教育和培训后的学历等支持。

第十章调职

第四十条：公司鉴于业务上的需要， 可随时调换员工的职务或工作地址，被调员工不得拖故迟延或拒不到职。

第四十一条：各部门主管在调换员工时，应充足考虑其个性、学问、能力，务使 “量才录用，才尽其用，才职相当 ”。

第四十二条：员工接到调换通知书后，限在一月内办完移交锋续，前去新职单位报到。

第十一章保密

第四十三条：员工所掌握的有关公司的信息、资料和成就，对付上司领导所有公然，但不得向其余任何或个人公然或流露。

第四十四条：员工不得泄漏业务或职务上的机密，凡是建议波及公司的，未经上司领导赞同，不得对外发布。

第四十五条：明确职责，对于非自己工作职权范围内的机密，做到不探询、不猜想，不参加小路信息的流传。

第四十六条：非经发放部门或文件管理部门赞同， 员工不得私自复印和拷贝有关文件。

第四十七条：建立保深情识，波及公司机密的书本、资料、信息和成就，员工应妥当保存，若有丢失或盗窃，应立刻向上司主管报告。第四十八条：发现其余员工有泄密行为或非本公司人员有盗取机密行为和动机，应实时遏止并向上司领导报告。

第十二章核查

第四十九条：员工核查分为：

一、试用核查：员工试用时期 ( 三个月 ) 由试用部门主管负责核查，期满核查合格者， 填具 “试用人员核查表 ”经总经理或主管副总裁赞同后正式录取。

二、平常核查：由各部门依照通用的核查标准和详细的工作指标核查标准进行，通用的核查标准和核查表由人事部与经理室共同拟制及订正，详细的工作指标核查标准由部门经理负责拟制及订正。 部门经理

及其以上人员每 6 个月核查一次，其余人员每三个月核查一次，特别人员可由主管和副总经理决定其核查的密度。

第五十条：部门经理以下人员的核查结果由各部门保存， 作为确立薪酬、培育荣膺的重要依照。 部门经理及其以上人员的核查结果由总经理室保存，作为确立部门业绩、对公司的评论、薪酬及奖赏、调职的依照。

第五十一条：核查人员，应严守奥密，不得有徇私作弊或贻误行为。

第十三章赏罚

第五十二条：员工的奖赏分为以下三种：

一、奖励：由员工的直属主管书面提出，部门经理赞同，奖给不超出二百元的现金或纪念品

二、表彰：由员工所在部门经理书面提出，总经理赞同，奖给不超出一千元的或纪念品，同时由总经理签订表彰证书。

三、特别奖：由员工所在部门的经理书面提出，总经理及有关委员会评论后，总经理赞同，并由人事部存案，每年宣布一次，员工除奖给必定额度的奖金和发给由公司总经理签订的证书外， 还可依据实质状况荣膺 1 — 3 级薪水。

第五十三条：有以下情况之一者，赐予奖励：

一、品性正直，工作努力，准时达成重要或特别事务者。

二、培训核查，成绩优异者。

三、热情服务，有详细事实者。

四、有明显的善行美谈，足为公司荣誉者。

五、在艰辛条件下工作，足为模范者。

六、举报违规或伤害公司利益者。

七、发现职责外的危机办理，予以速报或妥当办理防备伤害者。

第五十四条：有以下情况之一者，予以表彰：

一、对销售或管理制度提出改良建议， 经采用实行， 卓有收效者。

二、遇有灾害，勇于负责，办理合适者。

三、遇存心外或灾祸，奋不管命，不避危难，因此减少伤害者。

四、保护员工安全，冒险履行任务，确有伟绩者。

五、保护公司重要利益，防止重要损失者。

六、有其余重要伟绩者。

第五十五条：有以下情况之一者，授与特别奖：

一、脚踏实地，精益求精工作，业绩突出者。

二、热忱为用户服务， 常常获取用户书面夸奖， 为公司博得很高信用，成绩突出者。

三、开发新客户，市场销售成绩明显者。

四、对有其余特别贡献，足为全公司楷模者。

第五十六条：员工的处罚分为五种：

一、罚款：由主管或有关部门负责人书面提出，员工所属部门经理赞同后履行。

二、责备：由员工的主管或有关人员书面提出，报部门存案。

三、记过：由员工所属经理书面提出，主管经理审察、赞同，报人事部履行，并下达通知，受记过者同时扣发当月奖金。

四、降级：由员工所属部门经理书面提出，主管经理审察赞同后报人事部履行。

五、除名：由员工所属部门经理书面提出，主管经理赞同后履行。

第五十七条：有以下情况之一者，予以罚款或责备：

一、工作时间，私自在公司销售非本公司产品者。职责所需，经赞同者不在此限。

二、上班时间，躺卧歇息，擅离岗位，怠慢工作者。

三、因个人过错致发生错误，情节稍微者。

四、阻碍工作或集体次序，情节稍微者。

五、不听从主管人员合理指导，情节稍微者。

六、不按规定衣着或佩戴规定上班者。

七、不可以合时达成重要或特别交办任务者。

八、对上司指示或有限期的命令，无故未能按期达成。

九、在工作场所吵闹、喧华，阻碍别人工作而不听劝说者。

十、对同事歹意谩骂或诬陷、伪证，制造事端者。

十一、工作中酗酒以致影响自己和别人工作者。十二、公司明文规定其余应处罚款或责备的行为。第五十八条：有以下情况之一者，予以记过：

一、擅离职责，致公司受较大损失者。

二、损毁公司财物，造成较大损失者。

三、怠慢工作私自改正作业方法，使公司承受较大损失者。

四、一个月内遇到责备超出三次者。

五、一个月内旷工职

( 工 ) 累计达二日者。

六、道道德为不合社会规范，影响公司名誉者。

六、其余重要违犯规定者。

第五十九条：有以下情况之一者，予以降级：

一、未经赞同，兼营与本同类业务或在其余兼职者， 或在外兼营事务，影响本公司公事者。

二、一年中记过二次者。

三、散布不利于公司谣言或挑唆公司与员工的感情， 实质影响较轻者。

第六十条：有以下情况之一者，予以除名：

一、对同事暴力威迫、恫吓，影响集体次序者。

二、殴打同仁，或互相打斗者。

三、在公司内赌博者。

四、盗窃公司或同事财物经查真实者。

五、无故损毁公司财物， 损失重要，或毁、涂改公司重要文件者。

六、在公司服务时期，受刑事处罚者。

七、一年中已降级二次者。

八、无故旷职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。

九、煽惑怠工或停工者。

十、吸食毒品或有其余严重不良喜好者。

十一、假造或盗用公司印章者。

十二、成心泄漏公司营业上的机密，以致公司承受重要损失者。

十三、徇私作弊，挪用公款，收受行贿者。

十四、利用公司名义在外弄虚作假，使公司名誉受伤害者。

十五、参加非法组织者。

十六、有不良行为，道德败坏，严重影响公司名誉或在公司内造成严重不良影响者。

十七、其余违犯法律、规则或规定情节严重者。

第十四章福利

第六十一条：试用人员试用时期不享受不测医疗保险，其自理。

第六十二条：公司为一般员工办理不测医疗保险， 其花费由公司支付。第六十三条：公司可为员工暂时安排住宅 （外处户口或市内交通不便者），员工按成本支付租金。 第六十四条：本公司依照有关劳动法的规定，发给员工年关奖金， 年关奖金的评定方法及额度由公司依据经营状况确立。

第十五章资遣

第六十五条：若有以下情况之一，公司可对员工予以资遣：

一、休业或转让时。

二、业务收缩时。

三、不行抗拒力暂歇工作在一个月以上时。

四、业务性质改正， 有减少员工的必需， 又无合适工作可部署时。五、员工对所担当的工作确不可以胜任，且没法在公司内部调整时。第六十六条：员薪水遣的先后次序：一、历年均匀考绩较低者。

二、工作效率较低者。

三、在公司服务时间较短，且工作能力较差者。

第六十七条：员薪水遣通知日期以下：

一、在公司工作三个月之内

( 含三个月 ) 者，随时通知。

二、在公司工作三个月以上未满一年者，于十天前通知。 三、在公司工作一年以上未满三年者，于十五日前通知。

四、在公司工作在三年以上者，于二十五日前通知。

第六十八条：员工自行离职或受处罚被除名望，不按资遣办理。

第六十九条：员薪水遣，按以下规定发给资遣费：

一、在公司工作三个月之内 ( 含三个月 ) 者，按当月实质工作天数计发薪水。

二、在公司连续工作三个月以上未满二年者， 发给其资遣当月的薪水。

三、在公司连续工作二年以上未满五年者，发给其资遣当月 2 倍的薪水。

四、在公司连续工作五年以上者，发给其资遣当月

3 倍的薪水。

五、若因公司损失、破产或其余不测重要事故以致不可以正常经营，资

遣费的发给标准依暂时董事会研究拟订的决定履行。

第十六章离职

第七十条：员工因故不可以持续工作时，应填具 “离职申请 ”经主管报公司赞同后，办理手续。并视需要，开给《离职证明》。

第七十一条：一般员工离职，需提早一月提出申请：责任人员离职，依据职级的不一样，需提早 2 — 3 个月提出离职申请。

第七十二条：离职的手续和花费结算， 按公司文件和有关规定办理。

第十七章生活与娱乐

第七十三条：公司向员工供给部分生活器具， 并有组织地展开一些娱乐活动，以知足员工的基本需要。

第七十四条：公司鼓舞员工自己解决住宅问题， 并合适向新员工供给住宿以减少员工的实质困难。

第七十五条：员工租住公司住宅时按实质价钱缴纳房租、水电费、管理费及共它花费。

第七十六条：公司若供给饮食服务，将按实质价钱向员工收取餐费。第七十七条：公司反对员工生活上的腐化， 禁止员工加入打麻将之类的消磨意志的活动和违犯国家法律、法律、法例的活动。

第十八章安全与卫生

第七十八条：本公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设备， 以

保护员工身体健康。

第七十九条：员工应恪守公司有关安全及卫生各项规定，

以保护公司

和个人的安全。

第十九章附则

第八十条：有关方法的拟订：有关本公司员工的

(1) 核查 (2) 职位

职级荣膺 (3) 年关奖发放 (4) 荣誉 (5) 退休 (6) 抚恤 (7) 各样津

贴给付等，其方法另行订之。

第八十一条：本制度解说权、改正权归公司总经理办。

第八十二条：本制度自宣布之日起奏效。

员工离职流程图

离职种类包含：离职（含解雇） 、合同到期、退休

第一类：离职类员工离职流程图

待离职员工

用人部门

综合部

填写《员工离职申请表》 ，试用期员 工需提早 3 天填写，正式员工需提早 30 天填写

离 职 取 消

部门经理与待离职员工进

认识离职原由，做

行初步离职面谈

好面谈记录

是

否

确立离职。将《员工离职

提交《员工离职申请

提交至部门经理审批

申请表》转交综合部

表》给有关领导审批

辞员工作交接：工作部 门 / 财务部 / 综合部（人事、行政、 IT ）

审批通事后，办理交

接手续

财务工作交接： 1、结清借钱 2、结清应收单据 3、对付账款确认

部门工作交接： 1 、工作交接表 2 、知识产权落实 3 、回收发放物件

1、离职交接表

2、工作交接明细 3、排除（停止）劳动 关系证明

4、兑业限制协议书

4、应收账款确认

综合部交接： 1、回收餐卡 /钥匙 / 工牌 /工装（头花、 丝巾、领带） /硬盘

综合部交接：

1、 薪水结算（餐卡费、

服饰费、培训费）

2、 排除劳动关系

/U 盘/手机 /笔录本 / 车辆等

3、 保险、公积金结转 4、 删除 OA 账户 5、 账户系统 / 档案办理

6、 兑业、培训补偿

综合部归档

第二类：合同到期类员工离职流程图

综合部提早

7

赞同续签

天通知劳动合 同续签

合同到期员工 用人部门 人力资源部

能否续签

续签劳动合 同

不一样意续签。 流 程同解雇类员工

提早 15 天与用人部门

交流能否与合同到期

是

否

离职

员工续签

流程同离职类 员工离职

第三类：退休类员工离职流程图

待退休员工

用人部门 综合部

提早 30 天填写《员工退

签批退休。将《员工退休 申请表》转交综合部

提交《员工退休申请 表》给有关领导审批

休申请表》

提交至部门负责人审批

工作交接 。 流程同 离职类员工离职

建筑施工公司行政办公管理制度

第一节 会议管理制度

一、会议管理规定

1、总则

为增强对会议时间的控制，提升会议质量，特拟订本制度

2、范围

本会议管理制度合用于公司主办的各样行政办公会议

会议分类及组织

（ 1）公司级会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持

⑶部门会议：系公司各部门、各所属公司组织召开的工作例会，每周一召开。会

议由部门负责人或公司经理主持

⑷专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动剖析会、质量分 析会、生产技术会、生产调动会和安全工作会等） ，依据需要不按期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持，所属公司由分管副总经理或总工程师主持。

⑸暂时会议：依据工作需要，为解决某些重要问题而暂时召开的会议（如公司员工大会和公司党、团员大会，以及各样代表大会等）

⑹按期报告：公司各部门和各所属公司负责人，每个月以书面形式向主管副经理或总经理报告一次工作。

4、例会履行与安排

⑴公司原则上每周召动工作例会一次。工作例会是各部门交流信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实行工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理人员的管理角色意识，

发展管理人员的交流、交流能力，每两周工作例会推行“轮值主席制” ，即每次工作例会由公司各部门负责人轮番出任会议主席，负责会议招集和主持。

⑵会议主席制要求轮值主席在会前做好充足的准备，认识本次会议各部门需要报告或议论的重要问题，形成书面的主持纲要。

5、会议主持人职责

⑴会议主持人应早先将会议内容通知与会者使会议议论有的放矢 ⑵会议开始后就议题的主旨一定做简短说明 ⑶指引议论并在预准时间内作出结论

⑷就会议议论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应经过表决确认 ⑸确立专人做好会议记录，实时整理睬议纪要、编号、下发及归档管理 6、会议纪要管理规定 1）会议纪要的形式与签发

⑴公司办公例会会议纪要、决策，由行政管理部整理成文⑵行政管理部依据会议内容的需要在限准时间内达成纪要和决策的整理工作⑶会议纪要和决策形成后，参会的公司领导班子成员署名确认

⑷会议纪要发放前应填写 （会议纪要发放审批单） 。审批单内容包含纪要编号 =发放范围、主管领导（主持会议的领导）审批建议

⑸会议纪要应有发文号，发放时应填写〈文件签收记录表〉 ⑹会议纪要应分类存档，并按重要程度保证保存限期 2）会议纪要的备忘

会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议全体人员，以便比较核查落实

7、会议注意事项

⑴要求参加会议人员提早

5 分钟列席

⑵推行会议人员签到制度

⑶做好会议内容准备，并做好会议记录

⑷会议时期会议人员注意力集中，禁止打打盹或做与会议没关的事情

⑸会议时期将通信器械设定在静音状态或关机，非紧迫事件应尽量防止接电话。 附表：

，并由接收人签收

会议计划表

会议名称 开会次数 开会日期 开会时间

会议目的及主旨

附表 11-1

与会人员

司仪 主席

会议招集单位 会议记录 总务

与会者应备资料 会场标示资料

日前或事先的散发资料

会议审察表 注意重点

附表 11-2

核查

栏

开 会 的

本次的会议能否实质需要？（能否不过流于形式的例行会议？有没有 其余

更好的解决方法？）

目 的

开会的目的能否正确？

设 开会的机遇、时间能否稳当？

定 要 项 方 面

开会的场所能否合适？

所邀请的与会人员能否合适？

开 会 通 知 方 面 议 的 准 备 方 面

能否对于与会人员的确通知稳当了？

对于开会的主旨、议题能否的确通知与会人员？

能否早先通知与会人员应该早先就议题做好准备呢？

能否通知与会人员早先备妥有关资料呢？

会 能否早先拟就议题进行次序实时间的分派呢？

事先能否应该散发参照资料呢？能否已经做了应变的准备呢？

能否安排好会议记录呢？

能否一定用到幻灯机或录象机等的机械设备呢？

会议议程表

程序

主持人

附表 11-3 年

时间分派

XXX会议议程 序号 1 2 3 4 5 6

月 日 备注

7

会议通知单

被通知人

附表 11-4

发 文

附件

文号

日期

议题

开始时间

开会地址

主持人

拟邀请出

联系人 电话

（或单位）

（列）席单位 及人员

备注

发文单位

回 执

月 日寄来对于 月 日召开

会议的通知单收悉，自己届

时将到会。

拟列席人：

月 日

会议记录表

附表 11-5

年

时间

月

日

主

编号

月 日 时至月日

地 记

点 持人 录人

时

会议名称 参加

会议议题

审察

实行重点 限期 负责人 追踪状况（时

间）

会议讲话重点记录表

附表 11-6

会议时间 月 日会议名称讲话者 [ 主旨

]

会议地址 [

]

讲话重点 重要程度

主要反对建议

检讨事项

二、会议室使用管理制度

会议室是公司举行会议、招待外宾和客户的场所，为增强其使用管理，特拟订本制度 ⑴会议室由行政部归口管理

⑵各部门需要使用会议室须早先向行政办公室提出使用申请。

会议室拘役申请方法以下：

①各部门有重要会议需要使用大会议室时，需由会议主管部门早先填写〈会议申请单〉 经行政办公室主管赞同方可使用

②审察以后的申请单需贴于会议室门口，会议完成后由行政办公室人员将此单收走 ③其余部门若有重要会议与此预约相矛盾时，由行政办公室协调停决

⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用，外单位借用会议室需经公司领导赞同，并 到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用

⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室赞同，领取会议嗣后要钥匙

⑸会议室部署前一定考虑周详，依据部署任务来确立履行人员，并做好明确分工 ⑹会议现场要做好洁净保护工作

⑺会议室全部公物未经行政办公室主管赞同，不得任意搬离办公室 ⑻爱惜会议室的设备，保持会议室洁净 附表：

会议室使用申请表

附表 11-7

年 月 日

人数

日期

时间 会议名 主持人 地址 备注

称

——

——

申请使用单位

管理单位

名称

填表人 主管 管理人 事务科长 副经理

会议室使用登记簿

8

9

0

附表 11-8

1

1 7

时辰 日期 1 日

7

1

1

1

2

1

3

1

4

1

5

1

6

1 8

1 9

2 0

备 注

2 日 3 日 4 日 5 日

第二节 印章管理制度

一、印章管理制度

1、总则

为保证公司印章使用的合法性、严肃性和靠谱性，有效地保护公司利益，根绝违纪行为的发生，特拟订本制度

2、印章的刻制、该刻和取消

⑴公司印章的刻制、该刻与取消的方案由总经理办公室和总经理审批。其余单位或人员未经赞同禁止私自刻制印章

⑵公司各单位内部印章，一定持公司证明，到公安部门指定的刻字单位制作。并由公司总经理办公室存案

⑶取消的印章应交总经理办公室保存，保存限期一般为三年⑷公司的印章在碰到消散、损毁或被盗时，各管理者应快速向总经理提交说明原由的报

告书，由总经理依据详细状况做出办理决定

3、印章的保存与使用

⑴工程项目部推行印章保存、使用登记制度

⑵印章要指定专人负责保存，并存柜加锁，要成立印章保存登记册，载明什么印章、印 文、印模和保存人姓名等项

⑶印章保存人员要明确责任，

保证印章的正常使用和绝对安全，

防备印章被滥用或盗用。

印章保存人员不得拜托别人代代替用

⑷一旦发现保存的印章有异样状况或丢掉，印章保存人员应实时保护现场并报告有关部 门

⑸用印时，印章保存人员第一应检查能否有部门负责人赞同的用印章批单，再批阅认识用印内容，根绝未经批阅其内容盲目盖章的现象。每次盖章都应进行登记。

附表：

印章使用申请单

单位 用印类型

文件名称及说明

附表 11-9

申请日期 份数

年 月

日

印鉴保存

赞同 申请人

使用印章审批表

用印单位

附表 11-10

用印人姓名

用印时间

用何印章

用印事由

领导批改

填表人：

署名：

填表日期：

年

月

日

月 /

编 号

内

批

用

承 办人

监 用 保

归

日 容纲要 准人 印单位 印人 印数 留资料 存地方

注：除了单位介绍信有存根，发文有发文登记簿而不用登记外，其余每次用印，无论大事或小事都应进行登记。

填表人：

填表日期：

年 月

日

二、介绍信管理制度

⑴公司职员出差或到外单位做事，一律持公司介绍信并加盖公司印章⑵开具单位介信要先填写签批单，经部门赞同后，由总经理办公室据此单填写介绍信， 盖章后交给需用人

⑶介绍信要编号和存根，存根和发出的信要一致 ⑷对未使用的介绍信要实时回收

第三节 办公室管理制度

一、文件资料管理制度

1、总则

为保证项目施工现场使用的文件和资料获取有效管理，特拟订本制度 2、合用范围

本制度合用于对公司实行项目管理系统要求所形成的所有文件和资料，包含合适范围的外来文件和资料的管理

3、职责

⑴经理办公室负责组织贯彻实行本制度

⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的储存和管理 ⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、改正的 控制和管理

⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理 4、文件资料的编制与审批

⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件

⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，笔迹清楚

⑶文件稿本应保存，并附在一份印制的文件后边由经理办公室综合档案室存档备查 ⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必需时，由公司主管领 导审批。归入公司项目管理系统支持性文件范围的国家法律以及上司部门颁发的有关管理方法、文件等，唷各职能部门领导确立

⑸文件和资料内容需进行改正，由拟订该文件的部门负责实行。文件和资料经多次或大面积内容改正后，要从头印制

⑹文件和资料改正的审批由原审批部门或人员进行。若指定其余部门或人员审批时，该

部门或人员要获取原审批部门或人员所依照的有关背景资料。 改

禁止未经受权和赞同的任意更

⑺文件改正时，与改正文件有关的其余文件的有关内容一定同时改正，以保证有关文件的有效性

⑻各职能部门编制〈文件改正记录〉

，记录文件的改正状况

⑼对项目管理系统有效运转起重要作用的各个工作场所， 都得使用相应文件的有效版本，实时撤出作废文件

5、文件资料登记、发放和回收 1）文件和资料登记

项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间波及工程项目的来往信函也要进行登记，按本单位实质状况对文件、资料分门别类进行登记

2）文件的收发

⑴文件饿发放范围，由该文件的赞同人决定。资料员按规定发放，收文人员一定在〈发放回收登记表〉上署名，以便备查

⑵项目经理部需要散发的文件和资料，如目标、指标及管理方案等，由主管领导确立发放范围，资料员负责发放，并填写〈发放回收登记表〉

⑶各职能部门下发的支持性文件应实时通知公司经理办公室综合档案室 3）文件资料的回收

⑴资料员对被代替或作废、无效文件和资料，按发放范围实时回收，并在〈发放回收登记表〉上注明回收日期

⑵资料员对换离本单位人员领取的文件和资料予以回收⑶项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收6、文件和资料的存档

⑴项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性，并将检查结果报送公司经理办公室综合档案室

⑵作为资料保存的作废文件和资料， 由资料员将其实时交回公司经理办公室综合档案室，并在登记此文件的有关表格上表记出“该文件作废”字样。该文件由发放部门销毁

⑶经理办公室综合档案室保存系统管理文件和职能部门移交的所有文件和资料⑷综合档案室于次年一季度前回收代替或作废、无效的管理文件。填写〈文件销毁（留 用）申请表〉，报部门领导赞同后一致销毁。

附表：

受控文件清单

序号

附表 11-12

文件编号 文件名称 份数 备注

注：文件作废或换版时，在备注栏中注明。

资料管理清单

类型 文 件

目录 收文

附表 11-13

资料盒建立 规范性文件 项目部发文 部门联系单 （函）

外来文件

备注

发文

对外报告 对内报告申请 部门事项联系 单

ISO9002 宣传资料 采买资料

资 料

宣传资料 采买资料 合同资料 供给商资料

合同资料 供给商资料 质量资料

对供给商的选择、 评论

材质书

各种质量记录 表

来往帐户 报表 其余资料

来往帐户 报表 其余资料

发放回收登记表

附表 11-14

接收人签 字

期

接收日

回收

日期

备注

序 文件

文件名称

号

编号

文件和资料现行状态清单

附表 11-15

奏效日期

现行状态

序号 文件名称 订正次数

文件改正记录

附表 11-16

序号

文件编号

文件名称 改正时间

改正性质

备注

文件销毁（留用）审批表 文件

人

附表 11-17

序 号

文件编 赞同 赞同 时间

原由

份数

备注

号 名称

文件和资料借阅登记表

序 名称及编号 领导签 号

附表 11-18

借阅者

借阅日 送还时 备注

批 期 间

外来文件管束表

文件编

附表 11-19

拥有部

序号 文件名

份数

版本 登记日

称 号 门 期

二、文印管理制度

⑴文件资料的复印、打印须经所在部门负责人署名赞同后才予办理。部门经理不在时，可经总经理办公室主任赞同后办理（机密件除外）

⑵个人资料不得在公司打印、复印

⑶文印室工作人员应仔细做好本员工作，准时达成任务。对收到的文件资料，文印室工作人员应实时给有关部门、人员送发，或实时通知有关人员到文印室取回，不得延迟⑷文印

室工作人员应建立严格的保密观点，不得任意将打印、复印或传真资猜中有关商

业奥密或公司管理中须保密的事项流露给别人，不得截留任何文件

⑸对送来打印、复印、传真的文件资料，文印室工作人员应做好登记，并在月终统计核算。涉密文件的复印废件应实时销毁

⑹不得私自复印绝密文件和个人资料。复印机密文件需经公司领导赞同⑺复印机由专人保存使用，其余人员非经赞同不得自行开机⑻文印室工作人员应按规程操作文印设备，按期对设备进行保护、检测、养护，下班时 注意检查设备电源的封闭状况，断开电源

三、办公用品管理制度

为规范办公用品的管理，提升工作效率，特拟订本制度 ⑴公司办公用品采用定额估算管理制

⑵公司各部门一定将所需办公用品提早半个月报至行政办公室，行政办公室依据实质用

量和库存状况拟订购买计划，经总经理赞同后购买⑶每个月月尾前，物质部统计各部门的办公用品

清单报行政办公室⑷对于估算限额内的办公用品领用， 职员须填写〈办公用品申领单〉 ，经部

门经理依据预

算审察署名后，直接到物质采买中心领取

⑸备品发放采纳按期发放制度，每个月的 1 日和 15 日办理，其余时间不予办理⑹备品库房设专人负责。备品入库需依据〈入库单〉严格检查品种、数目、质量、规格、

单价能否与〈进货单〉符合，按手续查收入库，登记入帐。为办入库手续，财务一律不予报销

⑺备品保存要资料清、帐目清、数目清，摆放齐整、库房齐整，帐、卡、物一致，做到日清月结。

⑻做好出库管理。在日清月结的条件下，库房负责人月底一定对所有单据按部门统计，实时转到财务部结算

⑼各部门建立耐用办公用品档案卡，由行政办公室按期检查使用状况，如非正常破坏或丢掉，由当事人补偿

⑽公司员工离职时，须如数退还办公用品（易耗品除外）

。若有丢失按公司规定补偿，否

则，不予办理离职手续

附表：

办公用品采买计划表

附表 11-20

填表日期： 年 月 日采买办公用

品明细

办公用品名称

规格 使用目的 备注

领导建议

办公用品领用申请

署名：

附表 11-21

填表日期：

年 月 日

申请人姓 名

工作岗位

领用办公用品明细

职称

办公用品 名称

规格 领用目的 备注

领导建议

署名：

办公用品耗用统计表

附表 11-22

差 异额

（元）

部门

代 号

称

名

上月耗 用金额 （元）

本月耗用 金额（元）

差 异率 %

数

人 说明

总务部经理：

注：差别额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。

经办人：

重要办公用品登记表

编号

厂名或牌名

隶属设备

耐用年限

附表： 11-23

管理部门：总经理办公室 使用部门：

名称

规范

结构

寄存地址 原价 日期

数

年

日

年 年

月 月

日 日 月

增添价值

凭据号

单

量

数

加

增

损

减 结存

位

年 年 年 年

月 月 月 月

日 日 日 日

办公用品管理检查表 类 别

名

品

常

备数

附表 11-24

维修

因故损 没法

丢 不明 须补

坏 中 维修 失 充

四、车辆管理制度

为规范公司车辆使用管理，特拟订本制度

⑴单位和个人因公使用车辆，要第一综合办公室提出申请，经赞同后方可用车 ⑵派车人派车须填写〈派车单〉 ，使用车辆人员仅限于在所申请的地址使用车辆 ⑶驾驶员要按期检查车辆状况，保证车辆一直保持优异状态

⑷禁止酒后驾驶车辆，违者一次罚款 500 元，并处停止其在单位 6 个月的驾驶资格，造成结果由自己肩负责任

⑸车辆使用中发生的花费，按规定审批报销。

附表：

使用车辆预约起

车辆使用申请表自 月 日

附表 11-25

使用车辆实质起

日 自 月至

月 日

时

止时间

抵达地址

时 止时间

达到地址

时

任务

任务

备注

备注

年 月 日 申请部门：

申请人：

派车单 填单日期： 申请单位

附表 11-26

年

月

日

需车时 间

估计返 回

年 月

日

时

分

年

车号

月

日 时

分

需车原由 抵达地址 用车人 派车人

署名： 署名：

车辆使用记录表 地

时间

附表 11-27

月 -

事由 里程（表数）

车

辆使用

核

日

点

准

起 时

时

止

㎞

起/

止/ ㎞

共计 / ㎞

单位

五、办公管理制度

为规范本项目部的办公管理，特拟订本制度⑴准时上下班，不迟到、不早走，有事出门要提早告假⑵为提升办公效率，办公室内禁止高声吵闹，商议问题以不影响别人工作为原则，尽量

不在办公室会客

⑶常常保持办公室整齐，没关物件禁止放在办公室内。办公室桌上的图纸或资料的搁置要齐整，看完报纸要随时即把报夹挂回报架上，禁止随意乱扔纸屑和果皮

⑷员工一般不可以进办公室嬉戏，更不得任意翻阅图纸和资料或开翻抽屉⑸本项目部决定工作每个月召开一次本月工作总结及保证下月工作进度和质量安全等工作

会议，任何应参加会议人员不得缺席，若有特别状况，应提早向工地主管说明，不然将处 50-100 元的罚款。