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部门会议纪要

2023-04-08 来源:六九路网

  时 间:

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  参会人员:

  主 持:

  纪要整理:

  20__年11月7日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:

  一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划

  劳资科:

  1. 完成20__年工资总额与20__年预算差异分析及相关数据测算工作;

  2. 完成20__年社保、公积金与20__年预算差异分析说明;

  3. 初拟、修改20__年度员工绩效考核通知;

  4. 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;

  5. 完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;

  6. 完成11月各部门综合考核系数统计、核对;

  7. 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

  8. 根据自治区民族节日规定的修改,在 系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。

  9. 制作20__年冬季采暖补贴,并网银发放;

  10.

  11. 完成试验厂一名员工相关工资数据测算; 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。

  工作计划:

  1. 做好20__年工资总额调整和20__年人工成本预算的相关工作;

  2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;

  3. 完成11月社保、公积金的常规缴费。

  教育科:

  1. 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作;

  2. 汇总、修改20__年度公司培训计划;

  3. 根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20__年度特种作业培训计划;

  4. 修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。

  工作计划:

  1. 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;

  2. 梳理20__年度培训信息,并导入系统;

  3. 做好20__年度职称聘任的准备工作;

  4. 做好本科室相关费用清理工作。

  人事科:

  1. 梳理20__下半年度及20__年招聘需求拟写20__年招聘实施方案;

  2. 办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;

  3. 拟写本年度部门工作总结;

  4. 汇总39名员工转正文件,待发文;

  5. 根据财务要求修改职能部门预算,并完成20__年管理费用预计与20__年预算差异说明。

  工作计划:

  1. 初拟科室单项奖申报材料;

  2. 跟催相关单位费用结算;

  3. 对20__年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;

  4. 反馈科室绩效考核修改意见。

  二、整体工作部署

  1. 自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。

  2. 各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;

  3. 各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。

  三、各科室近期工作安排

  人事科:

  1.自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容,及时更新,相应配套的附件也需更新;

  2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;

  3. 做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提出处理方案;

  4.为规范人力资源工作,建立健全规章制度,待《员工职业生涯规划实施细则》发文后,需着手准备转正、迁调工作管理办法。

  教育科:

  1.待培训预算费用确定后,13日左右20__年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。

  劳资科:

  1.修改员工绩效考核通知,13日左右发文;

  2.鉴于近期需对20__年工资总额调整以及对20__年人工成本预算,9日前完成部分资料交接:

  (1)、工资套改的电子版,包含20__年底工资套改、20__年工资套改调整;

  (2)、____-____年终奖的电子版计算表;

  (3)、____-____工资历史数据电子版。

  人力资源部

  20__年_月_日

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