法律分析:
格式无具体要求，可写情况说明，写明希望说明的事项即可，并由相关负责人签字盖章。
法律依据:
《中华人民共和国公司法》 第十四条第一款 公司可以设立分公司。设立分公司应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。
