怎样进行有效的时间管理?
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发布时间：2022-04-23 19:19
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热心网友
时间：2022-05-01 14:59
时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。因此管理好时间需要我们利用好身边的工具。
1.善用闹钟。
我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间，那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时。
2.列出不要做或者避免做的事情，比如无聊的酒会应酬和打游戏。
马云说，我从不看别人是怎么成功的，我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中，吸取教训，做到不失败，本身就是一种成功。同样的，对于你来说，是什么东西一直折磨着你，牵绊着你，阻止你前进。
3.工作必有输出。
想学习写歌，思考这首歌的形式，旋律，于是脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。每次听完，稍稍做个笔记，总结一下自己的想法。就这样，不断听不断记，你会发现，自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态，是人类一种级别相当高的精神状态。
每件事，你都可以重新学习。每扇门，你都可以重新打开。你会体验到，那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸，只是比一般人多一点好奇心，多一点专注罢了。你在一个领域呆久了，一样可以变成专家，很简单。只要会自我迭代，不断输出就可以发挥出时间的巨大作用。
4.善用便签。
这是面对任务，分解任务的一个最直接的界面。手机，电脑保证随时能看见，要知道自己现在处在任务的哪个位置，下面应该怎么做。 便签分短期和长期。通过不断分解长期任务，不断优化更新短期任务，将随时知道你的进程。时间管理最好的状态，就是你知道这个时间应该做什么，并且你正在做。
扩展资料：
时间管理中的优先次序
1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。
3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。
5、要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。
参考资料来源：百度百科-时间管理
热心网友
时间：2022-05-01 16:33
最近和不同行业的很多朋友交流后觉察到，时间前所未有地不够用，是当下大多数社会精英们面临的严重困扰。
高端商业人士的时间管理更应该像一架毫无阻力的精密仪器，各个零部件齿轮无缝咬合，精准地配合，像艺术品般完美地运转。
同样的一年，工作量是普通人5倍还多，休闲时间是普通人2倍还多，这种时间产出值，一定有迹可循。
分享17条时间管理干货技巧，让你轻松收获高效能生活方式：
1、认知时间的重要
时间是一个人最宝贵、最稀缺的资源，我们只有在认知到时间的重要性之后才有可能发自内心地尊重和珍惜自己的时间。
2、用金钱买时间
金钱财富虽然宝贵，但是它们能够不断被创造，只有时间是一去不复返的，所以在经济条件允许的情况下，建议大家多花钱买别人的时间，也就是要学会委托，把自己的时间节省下来做更有意义的事情。
3、画时间格子
据说人生只有900个月，拿一张白纸，画一个30×30的表格，每过一个月，就填满一个格子，算一下你现在的人生已经走了几个格子，然后用彩色笔涂上颜色，以后每过一个月，就图上颜色，这个小游戏可以让我们更直观地感知到自己的人生还剩下多少。
4、记录时间花费
像记账那样记录时间花费，了解自己的时间都用在哪里了，尝试用一周的时间记下每天的行动，例如：几点到几点睡觉、几点到几点工作、刷微信聊天用了几个小时、上下班路上用了几个小时......推荐大家在手机上下载一款叫【atimelogger2】的APP帮助你记录时间。
5、常思考提升效率的方法
常常思考如何提高自己的效率，一个事情不是只有一种方法可以完成，保持思维中“提升效率”的敏感度和意识，不断优化自己处理事务的方式方法。
6、熟练掌握提升效率的小技巧：
（1）相同的事情模板化：经常重复做的事情，制作出模板，下次再做就可以直接复制黏贴或简单修改。
（2）重复的事情批量做：一天打印文件五次，不如一次性完成，这样就减少了来回走动的次数。
（3）要事第一，学会委托：要做的事情太多，但不是所有的事情都值得我们自己去做，拿出标准，做选择，做减法。
7、不同的身体器官同时运作
不同的身体器官同时运作不是说让大家一心二用，而是指两个不同的器官可以在同一时间兼容运作，例如：边跑步边看视频（听音频）学习。
8、精力管理是时间管理的基础
没有健康的身体素质做基础，我们很难实现做事高效率，就像在很困很疲乏的时候要集中精力专注做一件事几乎不可能实现。
9、拒绝懒觉
朋友圈里那些每天早起的事迹是否让你非常羡慕却也望而却步？对于大多数人而言，5点起床还是颇有挑战的，那么我们不妨先从拒绝睡懒觉开始。
10、有规律地生活
现在不少人很容易因为在床上玩手机就晚睡熬夜，第二天自然也不能早起，更有甚者会第二天一整天都头脑昏沉。所以，保持健康而规律的生活，不因为放周末就晚睡熬夜是实现高效人生的前提。
11、在对的时间做对的事
生物钟对人的精力起很大的影响作用，我们可以根据自己生物钟的反应，来决定在哪个时间段做哪件事，例如：你早上起床时是精力最旺盛，头脑最清晰的时间段，那么早上你就可以做一些有挑战并且富于创造力的工作。
12、找到到自己的时间黑洞
每个人都有自己的时间黑洞，也就是说：做某件事情时情不自禁花很多时间却没有获得很好的结果。例如：花大量时间刷朋友圈、玩游戏、逛淘宝就是不少人的【时间黑洞】。找出自己的时间黑洞事项并加以管理，例如：以前你一玩起游戏来就会玩到天昏地暗，那么现在你就可以在自己玩游戏时设置一个闹钟时间到了就强迫自己停下来。
13、碎片时间合理利用
别小看5分钟、10分钟这些零碎的时间，利用这些时间我们可以完成很多事情，例如：看2篇文章、做个简单的运动......养成习惯，久而久之会有你意想不到的效果。另外推荐大家使用一款叫【flat tomato】的APP，它可以帮助你统计自己碎片化的时间有多少，以及你做了多少事情。
14、善用效率工具
人类的进步史其实就是工具的发展史，所以善用高效能工具很重要！例如：打字用双拼能提升打字速度，语音输入法能帮我们快速记录灵感和做会议记录、【everything】APP能帮我们快速找到文件......还有很多能够帮助我们提升效率的工具等待大家发掘。
15、写下来才能快起来
把要做的事情写下来而不是记在脑海中，列出事项清单，标上截止日期，这样能够使我们不遗漏任何重要的事务，也能我们的大脑，让它不陷在记忆的低级功能里，而是更多去做思考，使用大脑的高级功能。
16、时刻保持所处环境的干净整洁
家里物品乱糟糟，桌面物品大量堆积，生活环境不好容易导致我们毛毛躁躁，效率下降。所以时刻保持自己所处的环境干净整洁，只保留必须要用的物品即可。
17、多阅读，多分享
想要提升自己的效率，那么就多看这个领域的书籍，以及去结交一帮有共同需求和爱好的朋友，大家聚在一起定期交流生活中的新发现，以及探讨尝试各种优化时间提升效率的方法，集思广益比闭门造车更能让自己快速成长。
热心网友
时间：2022-05-01 18:25
当我开始学习时间管理的时候，总想选一个特别趁手的工具，毕竟是搞IT出身嘛，于是我会这样问自己：“什么样的时间管理工具适合我呢？”后来我发现，错了问题，就得不到答案，因为：“时间管理”涵盖的方法太多了，每个方法有针对性的解决某一个问题，每个方法也有不同的搭配工具，
且什么才是“适合”？不去尝试怎么知道适合不适合呢？请教别人就能请教出适合的工具吗？我觉得不大可能，建议你选择工具之前先考虑要用工具解决什么问题，然后我会在下面介绍若干种工具，并且也标明了他们适合解决什么问题，这样你选择工具的时候就更方便一些，当然，我并不是说这些工具就是最好或者最适合你的，我的意思是你可以先从使用这些工具开始
我自己在用的工具是：有空智能日历
跟别人约好了见面时间，但是怕忘记，这时候就顺手在日历上添加个提醒就可以了
周期性的做某事，比如每周周例会，或者每周工作总结，或者每年生日，都可以在日历上设置一下
担心日程冲突，如果你跟别人约了时间，临近了才发现那个时间段已经有了另一个约会，那多尴尬啊，如果你所有的日程都列到日历上，就会减少这个尴尬
热心网友
时间：2022-05-01 20:33
我们中的大多数人，似乎都是在这样日复一日的重复中过活：重复地上下班，然后回家看剧刷朋友圈，有时深更半夜还在娱乐玩耍，不愿睡去。
然而日复一日，年复一年，你的工作和生活依然在原地徘徊。随着年龄增加和社会竞争的加剧，你开始焦虑和无助。
你也试图改变，但做任何事又总是三分钟热度，不能持之以恒。
每到年底总结，你开始为自己一年的碌碌无为感到懊恼，或是感叹时间都去哪了……
可怕的是，如果你对时间仍没有概念，那么你每一年都会发出这样的感叹！
要想摆脱这样的魔咒，脱离平庸，我们就需要对时间进行管理，更为本质是自我管理和目标管理。
在这一点上，《奇特的一生》的主人公柳比歇夫可谓自我时间管理之极致，他用了一生的时间来记录自己的时间花费。
刚开始，柳比歇夫并不热衷于管理和记录自己的时间，而是随着工作的深入，涉及的面越来越广，才开始有意识地管理时间。
因为他不仅需要认真研究数学，还有哲学。后来又逐步发现生物学同其它学科有着千丝万缕的联系，于是他还需要懂文学，甚至懂音乐。
时间越来越不够用，他决定分门别类开始记录每项研究和工作所花费的时间，并不断总结和改进。
最终，他形成了一套集时间记录、统计总结、未来计划于一体的时间统计法，也成为了非常卓越的昆虫学家、哲学家、数学家。
那么，柳比歇夫的时间管理法到底有什么值得我们学习的呢？
如何进行时间管理？
1
明确目标
柳比歇夫之所以56年如一日，对个人时间进行定量管理，都是源于其有强大的目标。
对于时间管理，最重要的不是寻找方法和工具，而是先反问自己“我的目标是什么，我希望成为一个什么样的人，希望过上什么样的生活，以及我愿意为这个目标付出怎样的努力？”
只有对自己有所了解，才能对时间有所管理。
对于制定目标，可以包括梦想、事业、技能、健康、家庭、理财等等各个方面，具体方法可参考SMART原则：
S代表具体（Specific）
M代表可度量（Measurable）
A代表可实现（Attainable）
R代表相关性（Relevant）
T代表有时限（Time-bound）
SMART化的目标计划具有良好的可实施性，只有把目标SMART化，才能指导保证计划得以实现，然后设立年度、月度、每周的重大事件，再进行日程安排，做工时记录。
比如，你希望跑步健身，则应该制定每周跑步几次，固定每周几必须跑步，每次跑几公里，做好时间记录。
2
专注连续时间
柳比歇夫统计的时间都是纯时间（关于柳比歇夫具体的时间统计法，后面会说到），重要的工作应用连续时间处理，因为连续专注的1-2小时，往往是一天最高效的时间。
专注连续时间，首先需要避免制定太过具体详细的计划表。因为很难估计好完成某项任务的所需时间，一旦计划赶不上变化，就容易导致计划落空，后面便会发现难以为继，于是放弃。
柳比歇夫平均每天真正有效时间也不过5-6小时而已，所以刚开始不要太高估了自己的完成进度。例如每周学习英文目标，则每天固定划出1小时进行单词、口语、听力、阅读、写作等方面的学习。
其次，要避免干扰、断绝电话、信息等，营造合适工作环境。
时间本身并没有什么价值，它本质并不属于你的，不会带来产出。而你在规定时间内的注意力投入才是你所拥有的最重要的资源，这才是有价值的产出。
3
利用碎片时间
柳比歇夫对“时间下脚料”的利用是无微不至的，每一次散步他都用来捕捉昆虫；在无用会议上演算习题；出门旅行时看小部头书学习外语，英语就是他主要利用碎片化时间学会的。
在信息爆炸的互联网时代，碎片化的其实并不是知识，而是信息和时间，所以学习时间即使被碎片化了，学习过程实际上依然是长期持续的，而学会利用碎片时间在当下可谓是十分必要的。
像是看书，平常在通勤上下班时间或者闲暇时候，都可以进行阅读学习，将需要看一本书的时间，划分为几个小部分，其实并不影响知识的吸收，因为知识是系统化的，碎片化的只是其他东西而已。下面就一起来看看，柳比歇夫具体是如何通过记录时间来实现自己的人生目标的。
柳比歇夫的时间统计法
柳比歇夫的时间统计法可以分为三大块：时间日记，统计总结，未来计划。
1
时间日记
1916年，柳比歇夫开始记录时间开销日记，从未间断。时间开销日记的格式是：日期+事件+花费时间，每天记录5～7行。
例如：
● 乌里扬诺夫斯克。19年四月7日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——3小时15分。鉴定袋蛾——20分（1.0）
● 附加工作：给斯拉瓦写信——2小时45分（0.5）。社会工作：植物保护小组开会——2小时25分。
● 休息：给伊戈尔写信——10分；《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分；列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——1小时25分。
● 基本工作合计——6小时20分。
2
统计总结
柳比歇夫根据时间开销日记，还要进行每天小结，月度总结，年度总结。
对此，柳比歇夫对他的时间进行了分类：
第一类工作包括中心工作（写书、搞研究）和例行工作（看参考书、做笔记、写信）；
第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品，不属直接科研工作的活动都包括在内。
柳比歇夫认为，工作中的任何间歇，他都要剔除。因为他计算的是纯时间。
①每天小结
比如某天读了《消息报》、《医学报》，做了科研等其他工作，需要将做这些事所花的时间汇总，最后写上，合计几小时几分钟。
②月度总结
拿1965年的8月来说，第一类工作的总时间是136小时45分。其中包括了这些项目：
● 基本科研一一59小时45分
● 分类昆虫学一一20小时55分
● 附加工作一一50小时25分
● 组织工作一一5小时40分
● 合计：136小时45分”
③年度总结
每一年过去，柳比歇夫都要进行分析研究，将统计学的一切方法都用上，素材就来源于每个月的小结。
他的年度总结是篇幅浩瀚的报表，整整有一本，什么都有记录。以1938年为例：多少时间用于生态学、昆虫学、组织工作、动物研究所、基塔耶沃的水果研究所；多少时间用于同人们打交道、路途往返、家务，他都一一记录。
3
未来计划
这一阶段主要是结算，同时也是对计划的总结。一总结马上提出下个月的计划。总结完上一年，就该制订下一年的计划了。
除了年度计划，柳比歇夫还把他一生的时间制订成一个个五年计划。每过五年，他把度过的时间和干过的事分析一通，可以说是做个总的鉴定。
如：19至1968年……在跳甲属方面做了很多工作；但我如果能在下一个五年计划完成论述大田跳甲属的专著，就满意了。虽然在形式上我哪一项都是连一半也没有完成，然而各项工作都有显著的进展……对待时间的态度
柳比歇夫的一生证明了，连续系统地使用时间统计法，可以帮助个人把一切才能集中于一个目标上，取得超越天才的成就。除了时间统计法之外，他还有几条守则：
①不承担必须完成的任务
②不接受紧急的任务
③一累马上停止工作去休息
④睡得很多，10小时左右
⑤把累人的工作同愉快的工作结合在一起
这几条个人守则是柳比歇夫按自己生活和自己身体的特点拟订的。他热爱时间，珍惜时间，不把它当作工具，而是看成进行创造的条件。
他坚信，时间是最宝贵的财富，不能乱用在怄气，以及竞争角逐或满足虚荣心上，在他看来，对待时间的态度是个道德问题。
我们通过时间统计法，也可以激发自己的潜力，因为人适应它是为了最大限度地利用自己的一切可能性。每个人能做的，比他所做的要多得多，我们还没有达到一个人能够达到的限度的一半，人的精神潜力在很大程度上还原封未动。
一个人只有向自己提出远大目标时，这个时间统计法才能成立。所以应当由每个人自己来制订自己的时间使用法，但不管怎样都应当深思一下自己的生活怎样度过。
柳比歇夫的一生是幸福的，他通过时间统计不断去践行自己的目标，能做到这样更是独一无二的。
而我们要知道时间其实是不能被管理的，需要管理的是自我的认知和思维方式的转变。当你有了时间管理的意识，你的一切都在悄然发生改变。
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