中小型企业应如何构建适合自己的oa系统
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发布时间：2022-04-23 08:29
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时间：2022-04-18 18:16
1、构建适合自己的oa系统--瞄准重点需求
OA的本质就是依靠先进的oa技术平台，通过核心功能模块的配置，根据需要结合oa二次开发最大程度的解决企业业务和管理上的问题，尽可能解决企业员工办公中的各种问题，因此其在本质上是为企业管理服务的。实施OA的根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现对管理的提升、业务的改善。
2、如何构建适合自己的oa系统—把握好需求与预算
很多企业决策者在选购oa办公系统时，往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。笔者认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是，在需求的评估上必须以主要业务为判断标准，果断放弃非核心功能需求，切勿因为求多求全，增加一些不太必要的oa功能，从而导致较大的程度超过预算水平。
事实上，一些不实用的功能往往增加的不只是原有软件的基础成本，如：硬件环境成本，实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本以及数据迁移成本都可能随之增加，同时对系统实施周期和应用也有一定的影响。所有企业切勿在oa选型的问题上贪大求全，需要控制好需求与预算之间的问题，控制好项目的重点需求、实施周期、进度和质量。
企业构建适合自己的oa系统，不仅仅是简单的产品购买、安装和培训，包括了oa需求规划、oa的产品和服务选型、oa系统的实施（有的实施包含了个性化的定制开发）、oa应用的深化等过程，也是一个长期的过程。企业oa信息化是一个重要的大事，需要企业有组织、有计划、有步骤的去实现。
3、构建适合自己的oa系统—考虑多系统的集成
很多企业在着手上马oa系统之前，可能已拥有诸如ERP、CRM等其他业务管理系统（或后续需要构建）。这就涉及到oa与原有系统的数据交换，与原有业务系统的集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作问题，所以oa系统能否与其他系统实现集成与整合成为一个重要因素，也是对oa系统技术与架构的考验。
