企业如何高效远程办公?

发布网友 发布时间:2022-04-23 08:34

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5个回答

热心网友 时间:2022-06-18 11:19

遵循固定的上下班时间

我们团队要求每天上、下班时间都要在工作群里打卡,比如,上班时发送“早安”,下班时发送“再见”。上下班打卡对于管理人员来讲,是对团队成员的每日考勤。对于员工个人而言,有助于个人自律,它将工作时间和个人的休息时间分隔开,从而在“工作时间”更加专注。

布置工作环境

在家办公不能太舒适,太过舒适的环境只会让人懈怠,所以我们要布置一个自己的工作空间。

尽可能地远离门和沙发,因为靠的太近,你就会忍不住想上去躺躺,然后很长时间就过去了,结果什么也没做。

工作台也要简洁化,像装饰品(比如我的书桌之前放了很多旅游带回来的小物件)、化妆品、零食之类会干扰你的都可以清掉。只放电脑、纸笔等必需品就可以了。

每天上班前最好换掉睡衣,一方面避免老板突然找你视频的尴尬,一方面也是提醒自己“在工作”。

使用合适的协作工具

我们团队用的是Makeflow,属于通用型的在线协作软件,日常工作基本都在上面完成。

Makeflow操作灵活,容易上手,任务协作只需要预先创建好对应流程,就可以自动化流转。


我所在的产品研发部门下的流程


“概览”功能用于“项目”的监督和管理。比如,我们通过筛选标签,为每个迭代创建了对应的概览,方便管理和追踪迭代任务。


消息通知、工时记录、日程等这些一般OA功能也支持,感兴趣的朋友可以到我们的官网深入了解。现在刚好是公测阶段,可以免费使用。

链接

每日例会

每日例会既可以帮助管理者了解员工的工作进展,又可以间接地帮助员工进行自我监督,跟上面的“遵循固定上下班时间”的效果是差不多的。

热心网友 时间:2022-06-18 11:20

第一、明确工作时间,制造“开工仪式感”调整自己在工作时间的状态。
第二、明确工作任务,将工作任务细化分区,避免手忙脚乱
第三、开启“免打扰”模式,将可能出现的干扰因素尽量避免于发生之前。
第四、制定个人小目标,将较为复杂的任务分解开,制定自己完成到何种程度的小目标,提升成就感。
第五、通过Boom加强沟通,及时反馈和更新工作进度,实现资料和信息的共享。

热心网友 时间:2022-06-18 11:20

好的办公平台可以给远程办公带来极大的帮助,针对企业需求定制了种种功能,基于组织架构的通信录、多人在线的会议系统、直观明确的通知和工作同步。
比如蓝猫微会视频会议系统,通过它能定期沟通工作进程,可以让我们的工作更有效率,节省很多时间,在工作中,沟通最重要的,我们需要更加有效、更加透明的沟通,让每个人知道自己应该做什么、团队里其他人正在做什么。

热心网友 时间:2022-06-18 11:21

企业要想高效的远程办公是可以的,记得以前用的是oa系统,一个公司的请假,工作汇报都可以实现。现在移动互联网发展了,新出来很多东西比如钉钉也可以在线打卡,远程在线汇报工作。总之,企业要想高效的远程办公,建议首先选择一套在线办公的软件。

热心网友 时间:2022-06-18 11:21

借助云脉远程办公系统,可为企业打造一个工作商务沟通、协调、智能移动远程办公平台,帮助企业降低沟通、协调、管理成本,提升办公效率,实现非本地办公。该系统具有即时沟通、远程定位考勤、移动文档识别管理、在线申请审批、名片识别等功能,方便商务伙伴、同事密友、项目群组随时随地进行简单高效的在线办公......

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