发布网友 发布时间:2022-04-22 06:20
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热心网友 时间:2022-06-18 21:35
个人认为作为秘书或会议记录人员,首先要能把握会议的重点。具体可以从会议的主题和领导发言的题目去找重点;也可以从领导的级别找重点。记录时,重点部分写具体详细一点,其他内容写略一点。
曾经做一段时间撰写、编发会议记录员给你说说我的体会:
1.切记会议现场不要使用录音设备,许多人都觉得录音笔很保险也很方便,但这是一种错觉。尤其是对于那种时间较长的会议,若仅仅依赖录音笔记录,后来的翻听会让你怀疑人生。作为一个普通机关单位的文秘人员来说,一支中性笔,一个软面抄,记重点,重点记,足矣。
2.领导的意图很重要。即便是会议确定下来的事,你在编发会议纪要时,也要注意使用不同的语句来充分体现领导的意图。比如同样是禁止某件事,用“不准”和“严禁”自然有区别。
3.至于你说到的“不多说”,做到条理清楚和语言简洁即可。这是文秘人员的基本功,看似简单,做到却不容易,说起来更是一言难尽了。概括起来就是,一要勤练习,任何一项技能的提高,都离不开那句古话“无他,惟手熟耳”。二要反复改,好文字都是改出来的,消除语病只是底线,关键还要有高度、有新意,一篇成型的文字,加两句话、添几个词,效果大有不同。三要舍得删,初写文字的人,对于自己的作品,怎么看都顺眼,甚至越看越喜欢,如果有人建议删掉几段,那都是一万个不情愿,这种错觉务必要纠正,真正的好文字,不在于篇幅有多长,而在于切中要害、一针见血,特别是公文,大家都很忙,谁愿意听你多说?
热心网友 时间:2022-06-18 21:36
首先要在会议时候,注意听,把重点记下来,然后会后再重新整理一遍,这样才会有高质量的会议记录。
热心网友 时间:2022-06-18 21:36
应该在会议的时候做一些笔记,同时也应该在写记录的时候注意言辞的描述,也应该去总结出一些经验,还有一些分段,这样就能够写出高质量的会议记录。
热心网友 时间:2022-06-18 21:37
就应该抓住重点,也应该写出相应的中心思想,这样的话才可以提高一些会议记录。
热心网友 时间:2022-06-18 21:37
会议记录,就是记录会议发生的一切。什么人什么时间干了什么事。有点像录音笔、录像机的作用。区别就是你用文字记录下来,删去会议当中非常少量的没有用的内容。有些会议记录甚至不能漏掉任何内容和细节。比如说谁说的话,当时是什么情况,一一记录下来,其实这种在没有特殊情况下是没有必要的。