我想学习一下EXCEL的基础应用

发布网友 发布时间:2022-04-22 07:04

我来回答

5个回答

热心网友 时间:2022-06-17 04:23

我觉得这个软件也并不是很难!
一般学习最多一周,每天一个半小时,即可达到基本的使用了!
当然如果是学得相当的精,肯定不止这么长的时间了!你可以买一本Excel书来对照着计算机操作操作,
本人是一家电脑学校的计算机教师!
我们教的办公自动化中的EXCEL也不是很精!
我把笔记发给你!
一、简介
它是由美国微软公司开发的一个电子表格处理软件。
二、打开方法
开始\程序\Excel
开始\运行\excel
Excel的扩展名为xls

三、界面介绍
标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、名称框、编辑栏、行标题、列标题、工作区、状态栏。

四、在默认情况下,打开Excel有一张工作薄名叫book1,这个工作薄中有三张工作表。

五、定位与选定单元格
A 定位:Enter键为下移一个单元格
Shift+Enter为上移一个单元格
"上"“下”“左”“右”四个方向键分别为四个不同的方向移动。
在名称框中输入要定位的单元格名称,按Enter键即可。

B 选定相邻单元格:(整行/整列)
选中行或列直接点击其行号/列号即可将此行/此列全部选中;
全选:Ctrl+A/点击工作表中最左上角的按钮。
选中不连续的数据:按住Ctrl键点击相关的单元格。
注:Excel中最大的行65536,最大的列256.
六、网格线的设置
工具\选项\视图\
七、数据的输入
1、单元格中的硬回车:Alt+Enter
2、输入邮编时,先输入一个英文状态的“'”,然后再输入邮编;
3、输入分数时,先输入一个“0”,再按一次"空格"键,最后再输入分数。
八、相对引用、绝对引用和混合引用
A 、相对引用就是参照公式所在的行和列来确定所引用单元格的位置。
B 、绝对引用就是公式不随位置的改变而改变。
C 、注:绝对引用的单元格位置前添加“$”符号。
九、公式的使用
1、使用公式时,公式前面必须加一个“=”;
2、数*算
“+”“-”“*”“/”“^”“%”;
3、比较运算
“>”“<”“>=”“<=”“<>”
注:在使用比较运算时,如果结果是正确的,则返回“Ture”,若结果是错误的,返回值为“False”。
十、函数的使用
1、它是一个内置的公式,按照一定的语法规则,利用参数进行计算。
2、特点:使用方便、正确率高
3、函数的形式:
=函数名(参数1,参数2,……)

十一、快速输入数据:
1、选中一块,直接输入数据;按Ctrl+Enter;

2、序列填充:A 等差序列
B 等比序列
C 日期序列
D 自动填充序列
编辑菜单\填充\序列
A、等差序列:在一个数据的基础上加上一个固定的值(步长)。

B、等比序列:………………………乘以…………………………

C、自动填充序列:
工具\选项\自定义填充序列。

十二、数据的复制:
Ctrl+C/Ctrl+V
按住Ctrl键拖动所选数据的边缘也可以完成复制。

十三、单元格、行、列的插入及删除
插入菜单\单元格
选择要删除的单元格:编辑\删除。

十四、编辑工作表

1、 插入一张工作表:插入\工作表
对着工作表的标签单击右键\插入

2、删除工作表:编辑\删除工作表
对着工作表的标签右击\删除。

3、复制工作表:
a、选取要复制工作表的标签\按住Ctrl键拖动到合适的位置即可。

b、选取工作表的标签\编辑菜单\移动或复制工作表\选中“建立副本”\确定

4、重命名工作表
a、双击要更名的工作表标签,则该标签以正常方式显示\输入一个新的名称即可
b、对着要更名的工作表标签上右击\重命名\输入新的名称。

5、 隐藏或取消隐藏工作表

a、隐藏:选中要隐藏的工作表\格式菜单\工作表\隐藏
b、取消隐藏:格式\工作表\取消隐藏。

6、 工作表数据的保护:(工具\保护\工作表(工作薄))

7、 工作表背景的添加:格式\工作表\背景(找到一张图片)

8、隐藏网格线与更改网格线的颜色:工具\选项\视图

十五、设置工作表的格式。
格式\单元格。(Ctrl+1)

十六、设置单元格的行高和列宽
在Excel中单元格默认的行高是19个像素,默认的列宽是72个像素
1、利用鼠标放在单元格的右边缘(下边缘),当出现一个箭头时,直接拖拉即可。
2、双击要调整的单元格所对应的标题右侧或下侧,其会根据单元格中的内容进行自动调整

注:若要对多个行或列调整,须选将这多个行或列的标题选中,然后再双击!

热心网友 时间:2022-06-17 04:24

EXCEL电子表格
一、它是一本书共有255张表。默3张
二、选表:1,鼠标单击。
2、键盘选表:CTRL+PAGEDOWN向下
CTRL+PAGEUP向上
三、每张工作表:有65536行(1--65536),
列256列(从A--IV)
四、光标:是活动单元格。先列,后行。
如:A3(A列3行)
光标:移动:上下一行,左右一列,HOME行首。没有行尾。CTRL+HOM最前
CTRL+END最后
快速动光标,按F5,如:A1000
五、块操作:
1、行首单击鼠标定一行,列首单击鼠标定一列。最左上角单击鼠标定全表
2、块移动:(1)定块(2)托动鼠标。
3、块复制:(1)定块(2 )CTRL+左键托动。
4、块删除:(1)定块。(2)按DELE键。
5、恢复册除:CTRL+Z
六、可以先定块,后填表。
七、可以插入序号列。
八、数据输入
1、数值型:自动右齐。
2、字符型:自动左齐。
3、字符型数字加一个单引号。
4、日期型:3月5日 3/5
默认当前年。如果不是当前年输入全。如:1998/4/8
5、分数的入法:
0空格1/3 是3分之1 (自动约分)
6、插入当前日期:CTRL+;
7、插入当前时间:SHIFT+CTRL+;
九、行列插入和删除:
1、定行从插入菜单中插入行。从编辑菜单中删除行。定列从插入菜单插入列,从编辑中删除列。
2、不定块,即能插入行列,删除行列,也能插入册除单元格。
十、行列变宽和变窄。
1、在横线上托鼠标,行变宽窄(最左端)
2、在竖线 托鼠标,列变宽窄(最顶端)

十一、字体,字号,线型:
1、定块。2、从格式栏中调。或定块后,从格式菜单中调
十二、先画表,后填表头
1,插入一行。写内容
2、定适合块。
3、从格式栏中,点合并及居中
十三、EXCEL运算:(必须先定好光标)以求和为例:有四种常用方法
1、双击自动求和, 其它定块,复制。
2、写算式:如=B2+C2+d2+E2它可以是四则运算
3、写函数学算式:如:=SUM(B2:E2)
4、单击粘贴函数,确定,再定适合的块,回车。
十四、以上讲的运算是相对地址:不怕插入和删除,只记离它多远地方的运算
财务上结算余额的例子:额余=上月的余额+收入-支出
十五、绝对地址运算:不同单元格,与同一个单元格的运算要 绝对地址
运算。如 要运算百分比:=B2/$B$8,绝对地址运算可以给绝对地址起名子
如何起名子:先定好光标,从插入中点名称,定义,写新名,回车。
不但能给单元格起名子,而且即能给行起名,也能给列起名。
给行起名:先定行,插入--名称---定义-写新名,回车。
给列起名:先定列,插入--名称---定义-写新名,回车。
十六、多重表的操作和运算
EXCEL共有电子表255张;默认3张
1,选表: 用鼠标单击。键盘:CTRL+PAGEDOWN向下CTRL+PAGEUP向上。
2,改名:点右键,重命名。(或从格式菜单中点工作表,重命名)
3,插入:点右键,点插入(或从插入菜单中点工作表)
4,删除:点右键,点删除(或从编辑菜单中点工作表)
5 ,移动:选中后按左键托动(CTRL+鼠标左键托动,为复制)
十七:多重表运算以求和为例
1,填表。
2,光标到最后一张空表。B 2位置,写公式。
如:=SUM(SHEET1:SHEET5!B2)
如果是四则运算:
=Sheet1!B2+Sheet2!B2+Sheet3!B2+Sheet4!B2
它不但运算快,而且,只要改其中一张表的数,与它相关的所有项会自动变化。
十八、宏运算:重复做一项工作,要用宏运算。
1,填表。
2,光标到第一张,动好光标。
3,从工具菜单中,点宏,点录制新宏。
4, 出现宏录制符号后,再运算。
5,运算结束后,再从工具菜单中点宏,停止录制。
6,光标到下一张表,动好光标,点工具菜单中宏,选名子,执行。
十九、图表向导:用图形表示慨念。
1,定块。
2,单击图表向导。
3,点三个下一步,一个完成。
图表是窗口,可以变大小,移动,复制,删除。
还可在图表中不同位置,按右键,调不同的属性。
二十、EXCEL数据库,查找(筛选),排序,分类汇总。
1,查找又叫筛选:分自动和高级两种。
自动筛选:要找姓李,或姓王的,从姓名,点自定义,等于李*或等于王*,星号用英文关态输入
二十一、数据库排序:
1 ,插入序列。
2,CTRL+HOME光标到文件头。
3,定块。SHIFT+CTRL+END(定数据库)
4,从数据菜单中排序。(可以同时排多项)
不排序时,主关键名,按序号排 。
分类汇总:对数据库中所有的数值型字段汇总。
必须先排序,后汇总,用哪个字段排序,汇总时,就汇总哪 个字段内容。不汇总,全部删除。
EXCEL打印预览:
可以调页边距:单击页边距,可以调 ,调好后,再单击页边距变
还可从设置中精确调,纸的大小方向,边距,页眉,页脚 ,工作表。
如每页都显示标题行和例:从文件菜单中点页面设置,在顶端行中写:1:1 在端列中写:a:b

这是我学EXECL时的笔记,希望对你有所帮助

热心网友 时间:2022-06-17 04:24

最好搞一本书看看,上面的很多操作都很简单,你如果对照一本参考书看,很容易就掌握了!制表很简单,只是难与选择上面的功能按钮,所以得看书或视频参考参考!!

热心网友 时间:2022-06-17 04:25

这很简单,看看书问问身边人,就会了!有电子表格方面的软件看一看,理解的更快!

热心网友 时间:2022-06-17 04:26

你可以 去网上下载一些 EXCEL的基础教程
我现在也在自学呢

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