办公文秘人员要学什么软件?

发布网友 发布时间:2022-04-21 04:30

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热心网友 时间:2022-06-17 23:59

身为秘书,能在职场当中很好地生存下来,熟练掌握必备的办公软件,可以说是一项必过的关卡。具体来讲,需要掌握的办公软件,大体可以分为三类:

一、基础类:没有条件,必须熟练掌握的主要有两款软件。第一款,word文字编辑软件。该款软件可以说是办公人员用的最多的办公软件之一。主要作用在于各类简历、公文、方案等编辑制作,只有你会打字,再了解该软件的一些基本功能,如“新建”、“保存”、“另存为”等,很快就能轻松上手。 

第二款,excel表格制作软件。该款软件也是办公人员用的最多的办公软件之一。主要用于制作电子表格,统计各类数据,如工资报表、任务量统计或者各类时间计划表制作等等,除此之外,还具有非常强大的计算统计功能。该款软件容易上手,但若做到精通则较为困难。 

二、进阶类:尽量掌握PPT(Microsoft Office PowerPoint)。该款软件实则是一种图稿演示程序,主要用于制作演示文稿,具体日常办公用之较少。但身为秘书负责为老板或者公司大领导完成汇报前的辅助工作,往往离不开PPT制作。同时,也是秘书个人向领导做出专题汇报的利器,强烈建议熟练掌握。 

三、高阶类:需要之前对此已经专研多年,才能熟练运用。主要有:1、Access,主要用于小型的数据库搭建;2、Project,可用于公司内外部的项目工程管理;3、Visio,主要用于画流程图的。此外,掌握一些简单的网页制作、网络编辑、维护等软件,就相对完美了,毕竟技多不压身嘛。

总之,秘书工作相对繁杂,也非常考验人的知识、技能的全面性,需要有强烈学习意识,并勤加练习,对各类软件,才能做到轻车熟路,举重若轻。

热心网友 时间:2022-06-18 00:00

Excel, Word文档, PPT, Ps技术,这些在电脑当中必须要特别了解,因为在做工作的时候都是会用到这些操作的。

热心网友 时间:2022-06-18 00:00

Word ,Excel, PPT, ps,Access,Visio,这些都是需要了解到的一些软件,经常会使用到。

热心网友 时间:2022-06-18 00:01

Word,Excel,PPT, Ps,Outlook等,这些软件都是比较基本的,会经常用的这些软件的。

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