网络货运使用电子合同有哪些好处?

发布网友 发布时间:2022-04-21 04:48

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热心网友 时间:2022-06-18 01:45

其实在大多数领域中,相对于传统实体纸质合同,使用电子合同都有着明显的优势,主要体现在降本、提效、安全等方面。但前提是电子合同的法律效力得到保障。

根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。同是地电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。

下面就对比物流行业传统合同的痛点,说一使用电子合同的优势。

1、物流快递行业痛点

单据易出错:大量物流单据容易造成错配、漏配,且订单管理成本高昂;

常有意外发生:物流公司在货物的交接、运输过程容易出现突发状况,传统协调方式效率低下。

2、电子合同解决方案

单据线上处理:线上生成、管理物流合同和单据,有效提升效率、降低成本;

协同效率高:通过电子合同平台高效调度运输全流程,及时实现有效沟通。

总之,使用可靠的第三方平台,不仅在保障电子合同法律效力的前提下可为企业降本提效,同时优秀的平台还能提供完善的法律服务。

热心网友 时间:2022-06-18 01:46

随着制造与商贸企业物流外包程度的提高,越来越多的物流交易服务平台出现。由于货物分类较多,且货源和车主分散,传统的纸质合同签署方式存在诸多弊端,严重阻碍了平台的发展。

结合契约锁开放接口,在物流交易服务平台中,实现合同移动在线签署,更有力地保障各方的权益,为客户提供完善的服务。

将电子合同的管理方式应用到物流行业,实现物流单据线上生成,物流人员或客户可以在手机上查看物流单据内容,后台管理物流合同和单据。

我们以经销商门店采购原料为例:

1、采购方在线提交采购订单,采购与供货双方确认无误后发货,

2、此时物流运输单位承接运输任务,生成电子发货单,双方签署,并进入运输环节;

3、抵达仓库后,即采购方进行入库检验,物流配送方与货物接收方签署电子验货单;

4、仓库之间确认无误后签署电子入库单。

整个物流运输过程通过移动化电子化在线签署方式,无需纸质签署,免去纸质签署模式效率与风险隐患等问题,为物流行业规模化、规范化发展提供技术支撑。

热心网友 时间:2022-06-18 01:46

1提高工作效率
电子合同可在网络环境下完成签署,省去了传统合同等待、审批、寄送的时间步骤,能极大地提高企业的工作效率。
2有效保证合同安全
大量的纸质合同在存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。而存储在云端的电子合同通常采用高强度加密、防篡改等先进技术,能抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
3节省仓储成本
纸质合同需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,都会或多或少占用空间,保存麻烦。而电子合同无需用纸,全部在网络平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间,能很好地节省仓储成本。
4节省人力资源
传统纸质合同需专人管理合同,耗费人力财力,而电子合同存储在网络云端,用户需要时,通过平台系统调用即可,能降低成本,节省人力资源。
5绿色办公、低碳环保
纸质合同需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包等材料,快递在运输过程中还会产生废气。电子合同全程在线服务,无纸化办公,经济环保。
6管理方便,查询便捷
相对比纸质合同常年大量积压、难以有序保管,找寻困难、易于丢失等麻烦,电子合同均在网络云端保管,云端即可调用查阅,管理方便。
7安全身份核验和数字证书发放
第三方电子合同平台通过整合权威数据资源、利用人脸识别等先进技术,对签约方身份进行核验,联合权威机构在线发放机构和个人数字证书,保障电子合同的合法有效性。
8安心的存证固证服务
第三方电子合同平台联合仲裁机构提供具有法律效力、方便快捷的电子存证固证服务,实时上传电子合同,预约取证依据,为用户解除合同纠纷等后顾之忧。
9一键在线仲裁
有些第三方电子合同平台(众信签电子合同平台)还联合仲裁机构提供一键申请在线仲裁服务,免去繁琐的司法鉴定程序,轻松便捷解决法律纠纷。
10电子合同接口服务
第三方电子合同平台能提供稳定的电子合同API标准接口和成熟的SDK方案,兼容各类系统,为企业快速搭建专属的“电子合同”平台。

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