怎样把WORD文件复制到演示文稿中

发布网友 发布时间:2022-04-25 15:45

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热心网友 时间:2023-10-14 06:44

具体操作方法如下:

1、首先打开需要编辑的word文档,将其设置好各级的标题,大标题和小标题以及各段落标志。在这里一个段落在ppt中是一张幻灯片。

2、上面设置好后,将其转换为大纲视图。然后将word文档关闭。

3、打开ppt软件,将第一张空白幻灯片删除掉。

4、在ppt中选择【插入】--【幻灯片(从大纲)】。在出来的对话框中选择你要添加的文档插入。

5、插入后,可以看到板面比较凌乱,那么需要将其进行调整。首先将所有的幻灯片选定。

6、然后选择内容版式的第一个,应用于选定幻灯片。

7、通过调整和版式的选定,可以看到将其转换的ppt初具成形。通过大纲进行浏览幻灯片。

8、为了提高转换的速度和减少转换后的处理时间,可以在一开始的时候就把不需要的幻灯片内容直接删除。

这样转换完成处理文字内容的时间可以减少一些 。

热心网友 时间:2023-10-14 06:45

导入Word文档   先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的 “插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了 PowerPoint演示文稿。  二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二 级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的*标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其 余依次类推。  这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。  直接创建演示文稿  如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。  先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理 易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以 按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?  请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自 定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。  用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿, 以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击 [Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为 PowerPoint演示文稿。追问根本不懂怎么做哎。

热心网友 时间:2023-10-14 06:45

你习惯哪一种,就用哪一种。

 

大侠在线

2013年12月29日


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