使用两个电子表格对照数据的方法
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发布时间：2022-04-26 05:42
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热心网友
时间：2022-06-24 07:29
这个问题可能有很多方法，我推荐两种办法：一是用排序的方法，然后对比，不过这个办法容易做，但效果过程比较慢，类似于手工比对；二是用函数VLOOKUP是最好不过的了，不但速度快，而且准确无误，能帮助你实现对两个工作表中各值的比对。废话少说，我还是快点告诉你怎么操作吧。假设你把规格型号或名称放在两个表的第一列第二行，也就是在A1B2-A1BN(这里的N代表有N行）在两个工作表中任选其中一工作表，在其要比对数值后插入一列，假设该列n1,选中A1n1单元格，单击函数FX，选中VLOOKUP后，会跳出函数输入对话框，第一（VAIUE)是选取你在该工作表要比对规格型号或名称的区域，假设为A1B2-A1BN,将此区域输入对话中，或用鼠标拖放的方法选中也可；第二，选中要比对的另一张工作表的比对区域，方法同第一张表；第三，在对话框中输入要比对的规格型号或名称的数值在第几列，从规格型号或名称数起至需比对数值列止，是几列你就输入数字几；第四，输入false，最后回车确定。函数公式基本上就完成了，需要注意的是，在第一步里一定要输入绝对引用符号，是为了确定比对区域在其以下单元里不会变化。第五步，将该单元格的公式填充下面（选定区域内）各个单元格，结果就出来了，同一个规格型号或名称的就会将另一工作表的数值引用过来，显示错误符号说明有一张表没有规格型号或名称，规格型号或名称可根据需要任选一种作为比对内容即可。
希望你能成功！
附：VLOOKUP函数
函数名称：VLOOKUP
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
