发布网友 发布时间:2022-04-26 06:21
共4个回答
热心网友 时间:2022-06-24 15:43
了解一下西安子午软件开发的施工企业物资管理系统,已应用于中铁12局200个子分公司的3000多个项目部
实现公司、子分公司(或指挥部)、项目部、工区四级管理之间数据的互动。
1、建立了适合铁路、公路、水利、城市轨道、矿山、房建等建设工程项目普遍适用的物资编码系统。目前已有一套完整的编码方案,共收录建筑物资编码8万余条。
2、通过建立物资管理系统,实现物资业务重组。改造和优化目前物资管理业务流程。
3、实现与物资业务本体及三体系相关的数据资料电子化,实现物资业务资料的规范化、标准,节约人力资源成本。
4、实现物资核算成本全信息分级共享的数据库系统,如供应商库,物资采购合同标准模板库、价格走势分析库等。为公司未来的招、投标子系统。经营管理预、决策子系统等相关软件建立数据仓库基础。
二、功能要求
(一)、计划管理
l、备料计划的编制。
项目部开工前编制备料计划。作为物资公司、项目部编制月物资采购计划的依据。
2、月物资采购计划的编制。
项目部材料人员根据相关部室提供的月物资申请计划。核减库存后,编制月物资采购计划。并与备料计划中的数量进行自动核对。
3、各种计划的上报、宙批。
备料计划、月物资采购计划通过网络。上报公司物资部、技术部进行审批。作为项目部物资采购的依据。并可对主要物资的计划采购数量进行汇总。转交物资公司(或采供中心)。
(二)、供应商管理
l、供应商资料的管理。
收集供应商的各种资料。包括企业资质、产品资料,联系方式等。
2、供应商价格信息的收集。
以网络或其他方式,开放接口给供应商,由其自行填写包括产品质量等级、付款条件等内容的系统规定的报价单,将其产品价格信息加入系统致据库进行发布,并可随时更新。
3、合作供应商的管理。
对于项目部选择合作的供应商,首先判断是否需要进行合格供方的调查、申报,如需要则进行合格供方评审流程。
4、合格供方的管理。
项目部在完成合作后,对合格供方进行绩效评估,对合格供方的等级进行管理,以及形成合格供方名册等。
(三)、合同管理
1、供应商、价格信息的支持。
项目部进行招标,采购工作,系统可根据数据库中的相关数据提供如供应商信息、价格信息等的支持,例如该类材料近期采购供应商资料,近期采购价格信息、最*均采购价格信息等。
2、向供应商发布招标信息。
对于公司集中采购物资、项目部大宗招标采购物资,通过网络形式由公司本级向供应商发布招标信息,采用类似供应商价格信息收集的方式,由供应商填写系统规定的投标书,参与招投标,并可将招投标信息收集、整理,计算资金节约情况。
3、物资采购合同的编制。
内建合同模扳,包括物资采购合同、物资租赁合同、商砼采购合同等不同类型,涉及合同编号、合同条款、供需双方的信息等。
4、价格预警
提供价格预警机制,当物资采购合同中签订的价格超过公司指导价格、近期最低采购价格、平均价格时,自动预警。
5、物资采购合同的网上评审(暂不实现)。
按照公司物资采购合同评审流程进行。
6、物资采购合同的打印、存档。
物资采购合同文本、物资采购合同评审表、供方调查表、合格供方申报表、重点施加影响单位安全和环境管理协议、材抖供方安全和环保调查函、招标情况汇总表等打印、存档。
7、物资采购合同台帐。
由系统自动生成包括合同明细表、合同执行情况、合同履约情况。
8、物资采购合同中数据的收集、汇总、查询。
合同中供应商信息、价格信息、合同条款信息、物资验收标准信息等的收集、汇总、查询。
(四)、价格信息管理
1、公司制定的责任成本价。
2、投标书中承诺的投标价。
3、从行业部门收集的预算价格。
4、从单据中采集的实际采购价格
4、各种价格信息的汇总和对比分析。
包括价格信息的收集。形成价格曲线。实现对材料的采购价及合同价的动态刷新,并按时间和价格自动生成价格曲线。
5、价格信息的发布、查询。
在公司服务器上建立专门的价格查询平台(网页形式)。通过不同权限的设定,不同部门人员可在数据库中进行价格及供应商信息的查询。对工程承揽、投标工作进行支持。
(五)、报表管理
1、材料入库。
可以按关键字及材料类别方便地输入入库材料;在验收入库时可以方便看出材料的计划量;能分别体现甲供材料、甲控材料、局集中采购材料、子分公司集中采购材料、调入材料和项目部自购材料;验收单、收料单、发料单、调补单等单据格式按中铁要求格式设置。
2、材料出库。
提示库存量,出库单价的计算方法可按规定价或协议价进行发料。先进先出价格灵活定义:能分别体现工程用材科、临设用材料和调出的材料;按施工单位领料和按工程部位相结合方式耗料。
3、月收支存报表。
根据项目部的点验、发料和库存情况按照物资类别、物资编码进行汇总。自动生成材料收支存报表、材料明细帐、材料挂帐付款表。
4、月报表统计、分析功能。
集团公司、子分公司物资部可以对全公司各项目部的月报表进行逐级汇总,自动生成子分公司月报表、集团公司月报表。并可按需求对其中的数据进行分析。
5、竣工资料报表。
项目部竣工后,根据计划,合同、验收、发料等多方数据形成最终的物资竣工资料。
热心网友 时间:2022-06-24 15:43
~~~物资管理很劳心,也需要人细心,可以精打细算,也可以大刀阔斧,关键在于人的性格和观念~~~
物资管理也就是两大块儿<有形的物质资产和无形的流动资金>
前者在单位这个整体中各尽其责,作为管理主要牵扯的问题是如何分配,随单位各部门的需要而分配,在管理上要井井有条,尽量要有书面上的管理*,这样各个环节显得有章法,因为是管理这些东西,所以要体现出理!
要是牵扯到后者关键在于你会不会"花",用有限的资金干更多的事,这当然是能力问题,不是必要的.生活中也一样!
总之___你是在施工单位的物资管理上工作,要利用规矩去管,用观念去理,在加上合理分配受伤的资源,工作上体现有序,稳重,你的工作会越做越好的!
个人意见可参考,希望一切顺利!!!
热心网友 时间:2022-06-24 15:44
我们以前把物资管理叫做料务,和财务的出纳差不多,不过是管施工物资的。这活就是要细心,把所有的物资都建立台帐,收到多少,支出多少,支出给谁的,目前在什么地方,都要列清楚,不用什么软件的,自己制一张表就可以了,不过要每种物资、每种型号都做一份。还有最重要的是支出的物资一定要让接受人签收,留下收据,收据上的量加上库存就是总量,定期盘点哦。
热心网友 时间:2022-06-24 15:45
看好物资,记好帐,然后再把物资排列的有次序一点,其实这都是工作吗?管理物资就得管好.越有次序约好,自己好掌握,用着也方便.不要只想着、只当管理人员、我说的这些都是你的工作范围。这是你走向管理的第一步,干好了一定会升职。