怎么使用onenote记笔记 onenote如何使用

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信息的收集
我平时都是用Google reader进行信息收集的。所以,我看到一篇好的文章,肯定会将整篇文章复制下来,这样标题就已经包含文章最初的连接。这样如果将来将文章编辑改变,你还是可以找到原文章的,当然前提是文章没有被删除。总之,我们很多的信息都是从浏览器获得,因此找一个适合自己用的浏览器进行信息收集也是相当重要的。
在各种浏览器中复制文章的内容
如果你使用的IE内核的浏览器,那OneNote在IE里有插件,可以快速的将文章复制到OneNote。在IE的工具栏里面就有选项可以选,或者是选择文本右键也可以复制到OneNote。比较麻烦是Google浏览器和火狐。火狐据说有插件可以用,具体我没有用过,我不是很清楚。而Google的插件我试过,虽然9月份有更新,但是远远没有达到我需要的那种效果,因为他只复制文本,不能同时复制图片,没有将文本保护超链接复制下来。这里介绍一种方法,就是借助一个小工具,可以做到。
软件的名称叫HoeKey,他是一个系统热键工具。可以用来定义快捷键。
打开软件会出现界面后,点击编辑 Edit Config按钮,就可以编辑了命令了。注意一个命令一行,例如:
将快捷键定义为Windows的徽标键+V的命令:~V=Run|"c:\Program Files\Microsoft Office\Office14\onenote.exe" /sidenote /paste
命令说明:
~表示Windows徽标键,
V就表示按键V,
双引号里面表示OneNote的路径.一般默认都是C盘这个路径。
/sidenote /paste 而后面的这一串就是OneNote的新建一页粘贴内容。
如果你要其他按键,这是各个符合代表的意见,左边是按键的符合,右边是按键的功能:~=windows, _=shift, ^=ctrl, @=alt
然后你将这个软件设置开机自启动就可以了完成粘贴复制的任务了。
为笔记本建立目录
在OneNote里你可以建立多个笔记本,每个笔记本也可以建立不同的分区,这样便于区别不同的话题。我使用OneNote时,通常都会给每个笔记本设置一个分区目录,用于管理这些文章。也为这些文章做摘要。你可以为文章的类型做一个主题,然后将这主题的文章放在一个页面下,页面里就有很多同个主题的文章,为了将来查找和使用方便,可以在标题下面加上自己的总结或者是文章重点摘要。文章的标题一定要复制页面的链接,这样才能回到文章的页面。这样的好处是,当你阅读这一主题时,你可以回想这篇文章在将什么内容,如果你想不起来,那么总结或摘要有助于你回想。而你很想重新读这篇文章的话,点击文章标题就可以到达文章的页面。
而如果你将来要找方面的素材时,就可以通过这个目录页,进行素材的刷选。而如果不将这些文章整合到一起,而是零散的分布,就不可能全面的利用这些素材。
为文章加标签
在OneNote当中,有很多标记,你完全可以根据自己的需要,为自己量身打造一套适用于自己的标记。这样做的结果是,将来在搜索时,直接搜索这些标记时,你就可以找出相同标记的内容。比如,你标记一类自己的评论,将来可以直接搜索到这些评论,如果你要到出这些评论,只要将这些标记全选,创建摘要页就可以了。
有很多人通常都会给文章加上标签,就是TAG,我发现OneNote是没有这项功能的,所以你只能自己创建了。但是,你千万不要以为你创建的TAG就能帮助你快速找到文章,其实这是个误区。因为当时你认为这些标签是重要的,可是你在想起这篇文章的时候,你只会了解这篇文章讲的是大概什么意思,至于属于那种类型,你当时用的什么标签,你基本是联想不起来的。我们人是相当健忘的,这就是为什么很多做知识管理的人强调要经常性回顾的原因。而且,我们在不同环境对大脑的敇激是不同的,所能够得到的关键词也是不一样,同个意思确实不同关键词。但是,难道就不做了吗?不,还是要坚持,则是因为可以输出,你可以得到摘要,可以整理文章。也有助于你将来重读时,更加迅速的了解文章的大概。

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