企业为什么要使用视频会议系统呢？
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发布时间：2022-04-22 00:24
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热心网友
时间：2024-01-04 16:16
远程视频会议系统是网络高速发展下的产物，使用视频会议系统不但可以节省昂贵的差旅、传真、通讯费用，并且能够提高公司在短时间内的决策、随时可以召集会议。企业使用远程视频会议系统的优势通常可以概述为以下几点：
1、提升互动性：音视频、文字、图像、文件等多种通信方式，让多方参与者都能实时交流；
2、远程协作：无需离开办公室，就可以实时远程联络同事、合作伙伴、供应商和客户；
3、即时沟通：即时通讯和实时会议，视频会议可实现无障碍沟通，顺畅交流；
4、节约差旅成本：节省大量会议费用和差旅费；
5、高效开会：视频会议可简化决策流程，提高企业会议、管理效率；
6、随时随地：*传统会议的空间应用概念，真正开启“随处可用”的视频时代。
热心网友
时间：2024-01-04 16:16
(一)节约会议的经费、 时间
在我国，召开一次全国32个省市自治区的电视会议，费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。据统计，日本、美国之间开通1小时的国际电视会议，双方总资费不超过50万日元，并能允许10 多人直接参会，通过数据流、投影等可以让所有员工旁听。但50万日元远远不能支付1个人的出差费用。据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
(二)提高开会的效率
由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提升效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
(三)适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用钱来衡量。
(四) 增加参会人员
视频会议可当作高质量的可视电话，连线两方诉说心情，也可多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA 端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
