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单位售后服务方案
一、服务
1、安装调试服务
(1)提供按合同要求,按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作的服务。
(2)进行硬件、软件的全面测试。
(3)提供专业技术培训。
(4)负责合同中所有产品的现场安装调试、现场验收测试。
(5)产品到达后,进行双方监督下的清点与检查。
(6)完成安装调试后,进行验收测试。
(7)演示产品使用方法,解答客户疑问。
2、售后网络服务
(1)顾客在线咨询问题,提供即时解答。
(2)网站提供详细解答,提升满意度。
(3)随时处理客户问题,上门服务在X个工作日内完成。
3、售后电话服务
(1)全面解答客户关于产品信息的疑问。
(2)电话解答简单问题,上门服务在X个工作日内完成。
(3)不立即回答产品价格问题。
(4)定期电话回访新老客户,收集反馈信息。
3、上门服务
(1)收集客户问题与信息。
(2)将需求转交相关人员。
(3)快速安排上门服务人员。
(4)约定上门时间,提供服务。
(5)服务后收取费用,提交报告。
(6)电话回访客户,收集反馈。
注意事项:出示上岗证、统一收费标准、无额外费用、礼貌服务等。
4、退货服务
(1)提供退货补偿(非人为损坏)。
(2)检查产品质量、信息、商品状况。
(3)填写退货单,提交处理。
二、售后服务信息
1、信息收集
(1)收集电话记录、客户咨询记录等。
(2)整理信息,提交质量工程师。
(3)填写售后反馈表,提交售后服务部。
(4)收集网络信息、客户意见等。
2、信息整理分析
(1)整理并分析收集到的信息。
(2)分析问题原因,总结客户需求。
(3)归类问题,与开发人员讨论解决方案。
(4)总结结果,进行相应处理。
以上方案旨在提升客户满意度,收集反馈信息,完善产品,推动企业发展。