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外资企业在进行增资时,需要遵循一系列严格的程序。首先,公司需拟订有关增资的董事会决议。随后,需要得到贸易工业局对补充增资章程的核准。接下来,外汇管理局需要办理外汇业务核准件的变更登记。在完成上述步骤后,公司应当投入增资资金。为了确保资金到位,建议聘请会计师事务所出具验资报告。最后,办理工商、税务等相关的变更登记手续。
在出资时,企业需注意以下几点。首先,外商投资企业外方投资者的出资比例不得低于注册资本的25%。出资人必须是章程中规定的股东,其中英文拼写需与章程一致,不得由他人代垫出资。此外,外汇登记证及外汇业务核准件中须由开户银行加盖业务专用章,并填写账户信息。
若以实物出资,需确保该实物为投资人所有,且未做担保或抵押。以工业产权、非专利技术出资的,股东或发起人应当拥有所有权;以土地使用权出资的,股东或发起人也应当拥有相应的土地使用权。公司章程应对此作出明确规定,并于投资后六个月内依照相关规定办理转移过户手续,报公司登记机关备案。同时,注册资本中以无形资产作价出资的比例需符合国家相关规定。如果无形资产属于国家规定的高新技术成果,其作价金额超过公司注册资本20%时,应经过省级以上科技主管部门的认定。
对于实物出资,还需确保其真实性和合法性。此外,企业应确保所有出资符合相关法律法规的要求,避免出现任何违规行为。